Sachbearbeiter für den Bereich Dokumentenmanagement und Empfang (m/w/d)

Sie wollen dem Handwerk noch mehr Kraft geben? Dann kommen Sie ins Team der Handwerkskammer Oldenburg! Als Selbstverwaltungseinrichtung vertreten wir die Interessen von mehr als 13.300 Handwerksbetrieben. Zu unseren Kernaufgaben gehören die kompetente Beratung in betriebswirtschaftlichen Fragen sowie zu allen Fragen der Aus-, Fort- und Weiterbildung. Wir suchen für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste zum 1. Januar 2025 einen Sachbearbeiter für den Bereich Dokumentenmanagement und Empfang (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,8 Wochenstunden. Das sind Ihre Aufgaben: • Sie entwickeln und pflegen die Ablagestruktur weiter in Zusammenarbeit mit den betroffenen Fachbereichen insbesondere bezüglich digitaler Sach- und Fallakten unter Berücksichtigung von spezifischen Aufbewahrungsfristen • Sie führen Scannarbeiten zur Erfassung von Aktenbeständen durch • Sie besetzen die Telefonzentrale am Standort Theaterwall • Sie führen Tätigkeiten im Empfangsbereich durch Das zeichnet Sie aus: • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Berufsbild und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen. • Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. • Ein kompetentes, freundliches und verbindliches Auftreten im persönlichen Umgang mit Menschen und am Telefon ist für Sie selbstverständlich. • Sie haben Organisationstalent und Ihre Arbeitsweise ist von Struktur und Eigeninitiative geprägt. • Sie haben gute Kenntnisse in den einschlägigen Office-Anwendungen und sind bereit, sich in die Dokumentenmanagement-Software (d.velop d.3) schnell einzuarbeiten. Das spricht für uns: • Wir bieten eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit • Die Vergütung der Stelle erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 • Wir bieten eine sehr gute Einarbeitung in einem offenen und erfahrenen Team • Wir bieten regelmäßige individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 22. November 2024 per E-Mail an apply.job.24849944@hokifyjob.com Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Herr Higgen unter 0441 232-260 zur Verfügung. Handwerkskammer Oldenburg Personalabteilung Theaterwall 30 26122 Oldenburg