Studiokoordinator*in (m/w/d)

Einleitung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Bürokoordinator/in in Teilzeit für unser Berliner Studio. Über uns: dRMM sind radikale Gestalter von nachhaltiger, sozial engagierter Architektur mit Studios in Berlin und London. Wir arbeiten an innovativen Projekten verschiedenster Größenordnungen und Sektoren. Aktuelle Projekte reichen von Holzbau-Studentenwohungen in Potsdam bis zu einem Hotel in Portugal. dRMMs Berliner Studio besteht seit 3 Jahren mit mittlerweile 8 Teammitgliedern und u nsere Studiokultur ist von Offenheit und Zusammenarbeit geprägt. Stellenbezeichnung: Studiokoordinator*in (m/w/d) Voraussetzungen: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung - oder Erfahrungen durch mehrjährige Berufspraxis ist wünschenswert Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit Proaktive und logische Herangehensweise an die Lösung von Problemen Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office Aufgaben: Die nachstehend aufgeführten Aufgaben geben einen Überblick über das Spektrum der erforderlichen Tätigkeiten. Es handelt sich nicht um eine umfassende Liste. Admin: Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz auf Deutsch und Englisch) Selbstständige Führung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Planung und Koordination von Terminen, Erledigung des Schriftverkehrs, Telefon- und Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen (u.a. bei der Erstellung von Präsentationen) Planung und Organisation von Geschäftsreisen Mithilfe bei der Organisation von Studio-Events EDV: Unterstützung bei der Installation von Computerhardware und -software Grundlegende EDV-Fehlerbehebung, mit Unterstützung von dRMMs externem EDV-Supportdienst Personal: Organisation von Mitarbeitergesprächen Organisation von Bewerbungen: Aktualisierung/ Einstellung von Stellenausschreibungen, Buchung von Vorstellungsgesprächen Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten Was wir bieten: Teilzeit- ca. 24 Stunden/Woche Internationales Team mit Studiostandorten in Berlin und London Regelmäßige Teamausflüge und gesellige Veranstaltungen Abwechslungsreiche Aufgaben und die6 Möglichkeit, eigene Interessen und Talente zu entwickeln und das Arbeits- und Sozialleben unseres Berliner Studios aktiv mitzugestalten Arbeit im Studio, mit einer gewissen Flexibilität von Homeoffice, falls erforderlich/gewünscht Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Deutschland-Ticket Jahresgehalt: 28.000 - 35.000 Euro pro rata (je nach Berufserfahrung). Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben ein, in dem Sie Ihre Eignung für die Stelle und Ihre Verfügbarkeit darlegen. Bewerbungen sind per E-Mail an apply.job.24849438@hokifyjob.com (max. Dateigröße 5 MB). Bitte geben Sie im Betreff die Referenz: BerlinKoordinator/in_2411 an. Bewerbungsfrist: Freitag, 29. November 2024. Bitte beachten Sie, dass wir nur erfolgreichen Bewerber*innen antworten können und Bewerbungen nicht am Telefon besprochen werden. dRMM ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, auf der bestehenden Vielfalt unseres Teams aufzubauen, indem wir uns für eine stärkere Repräsentation verschiedener Kulturen in unserem Studio einsetzen, und begrüßen Bewerbungen von Personen aller Identitäten und Herkünfte. Wir setzen uns für ein faires und zugängliches Einstellungsverfahren für alle Kandidat*innen ein.