Assistent*in Operations

Über uns Talents4Good findet die besten Menschen für die wichtigsten Jobs. Wir stärken die Organisationen und Unternehmen, die unsere Gesellschaft positiv verändern. Als Personalberatung für Jobs mit Sinn vermitteln wir Fach- und Führungskräfte auf allen Karrierestufen. Außerdem beraten wir zu den Themen Gehalt, Diversity-Recruiting und Rekrutierung in Zeiten des Fachkräftemangels. Zu unseren Kund*innen zählen internationale NGOs, renommierte Stiftungen und innovative Sozialunternehmen. Talents4Good wurde 2012 gegründet und arbeitet deutschlandweit; unser Büro befindet sich in Berlin. Deine Aufgaben Du wirst bei uns in vielfältigen Bereichen eingesetzt und bekommst einen Rundumblick unserer Operations. Jobbörse: Du schaltest Jobanzeigen frei und bist Ansprechpartner*in bei operativen Anliegen Teamorganisation und digitaler Teamsupport: Von der Einrichtung neuer PCs bis hin zu Reisebuchungen und Bestellungen unterstützt Du Deine Kolleg*innen in ihren täglichen Aufgaben. Finanzen: Du übernimmst die vorbereitende Finanzbuchhaltung inkl. Rechnungswesen. Personaladministration: Du erstellst Verträge, pflegst die digitale Personalakte und bereitest die Lohnbuchhaltung vor. Dein Profil Dein Abschluss ist für uns nicht relevant. Du hast gelernt, Dich sehr gut zu organisieren und kannst verschiedene Aufgabengebiete jonglieren. Du begeisterst Dich für digitales Arbeiten und es fällt Dir leicht, Dich in neue Tools einzuarbeiten. Du bist dienstleistungsorientiert und es motiviert Dich, andere in ihrer Arbeit zu unterstützen. Du arbeitest gründlich und hast Freude daran, Ordnung zu schaffen. Du bist eine positive Person und hast Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld. Du kannst Deine Arbeitszeit auf fünf Tage verteilen und möchtest Dich mehrere Jahre auf diese Rolle committen. Unser Angebot Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit sowie ein klares Gehaltsmodell, in dem Verhandlungsgeschick keine Rolle spielt. Ein faires Gehalt in der Spanne von 37.800 € und 44.640 € Brutto-Jahresgehalt in Vollzeit je nach Berufserfahrung und zusätzlichen Faktoren. Die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich und flexibel zu gestalten. Das beste Team der Welt. Wir arbeiten ohne Konkurrenz zusammen. Fehlerkultur und Wertschätzung sind bei uns nicht nur Buzzwords in einer PowerPoint-Präsentation, sondern werden jeden Tag gelebt. Weitere tolle Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine BahnCard50, Zuschläge für besondere Lebensumstände, schöne Teamretreats, … Haben wir Dich überzeugt? Dann bewirb Dich über unser Karriereportal. Dafür brauchen wir von Dir: Einen Lebenslauf inkl. kurzer Angabe zu Deinem Startzeitpunkt Wie geht es nach Deiner Bewerbung weiter? Nach Deiner Bewerbung treten wir für einen kurzen Call mit Dir in Kontakt. Alle passenden Kandidat*innen werden von uns zu einem virtuellen Vorstellungstag eingeladen, der aus zwei Teilen besteht: einem Gespräch inkl. Aufgabe sowie einem Kaffeeklatsch mit Deinen zukünftigen Kolleg*innen. Wir haben uns hierfür den 27. November geblockt. Der gesamte Prozess soll dieses Jahr abgeschlossen sein, daher freuen wir uns über eine schnelle Bewerbung. Im Falle von Rückfragen melde Dich gerne bei Felicitas Wagner unter apply.job.24849357@hokifyjob.com