Schulsekretär/in (m/w/d)

Die Stadt Seeland möchte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle ### **Schulsekretär (m/w/d)** neu besetzen. **Ihre Aufgaben sind insbesondere:** - Bearbeitung aller administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten im Sekretariat der Grundschule - Ansprechpartner für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner, außerschulische Mitarbeiter) - Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers in Zusammenarbeit mit externen Anbietern - Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung - Verwalten der Schulakten im Schulprogramm - Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Ablage, Vordruckwesen, E-Mail-Schriftverkehr) - Mithilfe und Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken - Koordinierung von Terminen in Abstimmung mit der Schulleitung - Vorbereitung der schulischen Konferenzen, Dienstbesprechungen, Sitzungen, Feierlichkeiten oder Schulveranstaltungen bzw. Schulfahrten - wirtschaftliche, bedarfs- und termingerechte Beschaffung von Büromaterial oder sonstigen Hilfsmitteln - Unterstützung bei der Digitalisierung **Ihr Profil:** - abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich - Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG und Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern - Bereitschaft, während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann - Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme und aktive Teilnahme an Fortbildungen - Kundenfreundlichkeit und Einfühlungsvermögen in die unterschiedlichen Kontaktgruppen (Schüler, Eltern, Lehrkräfte) - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift - Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick - sicherer Umgang mit Windows, MS-Office Programmen und E-Mail-Programmen - Führerschein Klasse B **Wir bieten Ihnen:** - eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung von 20 Wochenstunden - leistungsgerechte Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis Entgeltgruppe 5 - Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Woche mit fünf Arbeitstagen - persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - vermögenswirksame Leistungen - Gewährung einer Jahressonderzahlung - leistungsorientierte Bezahlung Unvollständige oder nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen finden im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung, die Sie bitte einschließlich ihrer Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen)bis **30.11.2024** schriftlich oder per Mail unter Angabe ihrer E-Mail-Adresse und ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, an: ### **Stadt Seeland, Personalamt, OT Nachterstedt, Lindenstr. 10 in 6469 Seeland** ### bzw. an apply.job.24849235@hokifyjob.comapply.job.24849235@hokifyjob.com richten. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt aus Kostengründen nur, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Bewerbungskosten werden durch die Stadt Seeland nicht erstattet. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**