Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) Bayreuth-Altstadt

**Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)** An der Mittelschule Bayreuth-Altstadt ist ab 01.01.2025 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es stehen 20,05 Wochenstunden unbefristet zur Verfügung. Zusätzlich stehen befristet bis 31.08.2025 weitere 7,683 Wochenstunden zur Verfügung. Bei weiterem Bestehen der Voraussetzungen können die Zusatzstunden schuljahresweise verlängert werden. Nach aktuellem Stand würden ab 01.09.2025 die Zusatzstunden auf 10,683 Wochenstunden ansteigen. Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben vor allem folgende Bereiche: - Personalverwaltung - Führen von Statistiken, Listen, Dateien, Akten - Terminabsprachen - Abwicklung des Parteiverkehrs - Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Behörden (Schulamt, Schulverwaltung) - Arbeiten mit den Programmen Amtliche Schulverwaltung (ASV) und Schulmanager Wir erwarten: - fundierte EDV-Kenntnisse - organisatorische Fähigkeiten - selbstständige Arbeitsweise - gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift - Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Sozialkompetenz - eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam - einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf/eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel am Vormittag einzubringen. Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E6 TV-L. Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden. Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. **Ausschreibende Behörde** Regierung von Oberfranken **Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich** Mittelschule Bayreuth-Altstadt, Fantaisiestraße 11, 95445 Bayreuth **Beschäftigungsort** Bayreuth **Teilzeitfähigkeit** Die Stelle ist teilzeitfähig. **Teilzeitanteil** 27,733 Wochenstunden, davon 7,683 Wochenstunden befristet im aktuellen Schuljahr **Ansprechpartner/in** Herr Robert Eitler (Schulleiter, Tel.: 0921/7591410) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Nehl (Reg. v. Ofr., 0921/604-1359) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren. **Erbetene Bewerbungsunterlagen** Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden. **Adresse für Bewerbungen** Mittelschule Bayreuth-Altstadt z. Hd. Herrn Robert Eitler Fantaisiestraße 11 95445 Bayreuth E-Mail: apply.job.24848731@hokifyjob.com **Weitere ergänzende Angaben** Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. **Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt** 01.01.2025 **Bewerbungsschluss** 24.11.2024