Technische Assistenz der Leitung (m/w/x)

Vollzeit / Teilzeit, unbefristet , zum 01.01.2025 Referenz-Nr.: 701.Bau.TnAss.Leitg.ext ### Aufgabengebiet: Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Planen und Bauen Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge im Büro der Abteilungsleitung unter Beachtung der besonderen Vertraulichkeit Sachgerechte Protokollführung unter Beherrschung von Protokollsprache und –stil mit objektiver und sachlicher Darstellung der Vorgänge, Ergebnisse und Entscheidungen Pflege und Weiterentwicklung der Baudatenbank mit weitreichenden administrativen Rechten und Rollen für das Datenqualitätsmanagement Unterstützung bei der Haushaltsplanung der Abteilung Planen und Bauen Übernahme von delegierten Sonderaufgaben oder Teilprojekten ### Anforderungsprofil: Diplom (FH) (Diplom-Verwaltungswirt), Bachelor (Public Management, Bauingenieurwesen, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement & Prozessmanagement),Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation Umfassende Fachkenntnisse als Fachwirt oder im Assistenzbereich mit fundierten Erfahrungen in der Verwaltung, der Büro- und Projektorganisation oder im Bereich der Medien- und Informationsdienste Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik Grundlegende Kenntnisse zu Datenbanken, Umfassende Anwenderkenntnisse MS-Office Verantwortungsbereitschaft für eine absolute Vertrauensstellung, Führungskompetenz Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; ausgeprägte Organisationsstärke Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, empathische Kommunikationsfähigkeit Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche ### Unsere Leistungen: - Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit) - Attraktive und faire Vergütung (nach ABD) - 30 Tage Jahresurlaub + 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei - Fort- und Weiterbildungsangebote - Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss - Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket-Job, Rabatte u.v.m. Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis 12.12.2024 an apply.job.24848653@hokifyjob.com Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an den Stv. Abteilungsleiter, Herrn Jan Hochgeschurz, unter Tel. 0941- 597- 1191 wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!