Office Manager (m/w/d) in Vollzeit 40 Stunden

MAKE THE WORLD A BETTER PLACE - Das M2-Konfliktlösungszentrum ist ein deutschlandweit operierendes Unternehmen, das sich auf außergerichtliche Konfliktlösung spezialisiert hat. Wir sind ein etablierter Partner zahlreicher Rechtsschutzversicherer. Neben der rechtlichen Beratung und der außergerichtlichen Interessenvertretung nutzen wir die Mediation, um unsere mehr als 10.000 Fälle im Jahr zu bearbeiten. Unser bundesweites Netzwerk besteht aus über 70 Rechtsanwält*innen und Mediator*innen. In unserer M2 Akademie bilden wir Mediator*innen aus. Für unseren neuen Standort in Bad Endorf suchen wir zum 15.12.2024 ein/e Office Manager (m/w/d) in Vollzeit 40 Stunden **Deine Aufgaben:** -        Leitung eines Teams von 3-4 Mitarbeitern -        Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben -        Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Protokollen und Präsentationen) -        Vertretung der Geschäftsleitung bei Meetings mit anschließender Berichterstattung -        Erstellung von Analysen -        Erstellung von Entscheidungsvorlagen -        Umsetzung von Projekten -        Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen -        Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen -        Organisation von Terminen und Reisen -        Controlling von Projekten und Analyse eben dieser -        Koordination von Geburtstagen und Jubiläen -        Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -events -        Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc. **Dein Profil:** -        Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Management/Leitung -        Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium und/oder eine kaufmännische Ausbildung -        Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein effizientes Zeitmanagement -        Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit der Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamischen Umfeld effektiv zu priorisieren zeichnen dich aus -        Lösungsorientierung und ein Auge für Details sind für dich selbstverständlich -        Diskretion in Bezug auf vertrauliche Themen der Geschäftsleitung -        Ein sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Kommunikations- und Präsentationssoftware ist für dich selbstverständlich -        Teamfähigkeit, Loyalität, Kommunikationsfähigkeit, sowie eine „Can-Do“ Einstellung sind für dich keine Fremdwörter **Das bieten wir:** -        Sei von Anfang an dabei und bau mit uns gemeinsam unseren neuen Standort in Bad Endorf auf -        Ein familiäres Miteinander mit flachen Hierarchien -        Unbefristeter Arbeitsvertrag -        Gute Zusammenarbeit, um die Vielfältigkeit der Aufgaben zu meistern -        die Möglichkeit sich nach Fähigkeit, Neigung und Interesse einzubringen und weiterzuentwickeln Bei allem, was wir tun, steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt, dass wir mit unserem Geschäftsmodell vielen Menschen helfen und unsere Gesellschaft ein kleines bisschen besser machen. Wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst und dich weiterentwickeln möchtest, freut sich Frau Nicole Schaumlöffel auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gerne kannst du uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.24848241@hokifyjob.com