Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

**Kaufmann/-frau - Büromanagement in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (20 Std./Woche)** Wir suchen für unseren Unternehmensstandort inmitten in 78532 Tuttlingen zum sofortigen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Kaufmann/-frau für Büromanagement, um unser Team zu verstärken. In dieser Position sind Sie für eine Vielzahl organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten verantwortlich. Die Schadensgutacher24 GmbH ist ein marktführendes und bundesweit auf dem operativen Markt tätiges mittelständiges Sachverständigenbüro mit Hauptsitz in 78532 Tuttlingen, welches seit mehr als 15 Jahren erfolgreichen Bestand aufweist und sich schwerpunktmäßig auf die Erstellung und Bearbeitung unabhängiger und zuverlässiger Sachverständigengutachten im Bereich Haftpflichtschäden; Wert- und Sondergutachten sowie weiterer umfangreicher Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere unabhängigen und autorisierten Sachverständigen verfügen über langjährig zurückführende, praxistaugliche Erfahrungen, welche sicherstellen, dass zu den verschiedensten und komplexesten Fragestellungen stets maßgeschneiderte Lösungen herbeigeführt werden können. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten:** - Schriftverkehr führen und bearbeiten - Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands - Planung und Überwachung von Terminen - Vorbereitung von Sitzungen und Organisation von Dienstreisen - Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung sowie der Personalabteilung - Einkauf externer Dienstleistungen - Kundenbetreuung und Mitarbeit an der Auftragsabwicklung - Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen - Durchführung von Inkasso- und Mahnwesen - Forderungsmanagement und (vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten - Sekretariatsaufgaben - Assistierende Arbeiten für die Geschäftsführung **Anforderungen:** - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation - Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und kaufmännischer Verwaltung - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise - Belastbarkeit und Flexibilität **Wir bieten:** - Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz - Ein motiviertes und kollegiales Team - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Attraktive Vergütung - Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Unterkunftsmöglichkeiten Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse unter Nennung eines frühestmögliche Termines an **Schadensgutachter 24 GmbH, z.H. Herrn Keser, Gartenstraße 28, 78532 Tuttlingen** oder senden Sie diese vorzugsweise vollständig als PDF-Datei an apply.job.24848046@hokifyjob.com Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie unter https://www.schadensgutachter24.de/ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!