Assistenz der Geschäftsführung - Chief of Staff - M/W/D

**Wir suchen die rechte Hand vom Chef! :-)** Ihre Aufgabe besteht darin, den Chef bestmöglich in allen Bereichen zu unterstützen und ihm den Rücken freizuhalten. Sie sind ein Bindeglied zwischen dem Technik-Team, Büro-Team und dem Werkstattleiter, hinzu sind Sie bei Personalangelegenheiten Ansprechpartner, führen vorqualifizierende Bewerbungsgespräche und kümmern sich um die Stellenausschreibungen. **Nach dem Motto: Chef – Ich erledige das schon.** - Zusammen mit dem Werkstattleiter und dem Geschäftsführer verbessern, steuern und optimieren Sie Prozesse. - Sie sind zuständig für Personalangelegenheiten und Bindeglied zum Steuerberater. - Sie kümmern Sich um Stellenausschreibungen - Sie führen Bewerbungsgespräche - Sie erstellen Dokumentationen und Arbeitsanweisungen. - Sie arbeiten dem Steuerberater bei Personalangelegenheiten zu. - Sie kümmern sich um die Zeiterfassung und Urlausverwaltung. - Zusammen mit dem Werkstattleiter und Chef halten Sie das Schiff auf Kurs. - Sie sind Vertrauensperson des Chefs. - Sie haben eine große Bestrebung, unsere Firma nach vorne zu bringen. - Sie sind Problemlöser. - Sie haben ein sehr großes Pflichtbewusstsein. - Sie sind sich nicht zu schade dafür, auch in anderen Abteilungen zu helfen (Lager/Logistik oder in der Endkontrolle). **Voraussetzungen:** - Technisches Verständnis - Gute Kenntnisse in der Warenwirtschaft - Gute Kenntnisse im Personalwesen - Grundkenntnisse in der Buchführung - Gute Kenntnisse im Bereich Mitarbeiterführung - Sie sind ein Organisationstalent - Motivationstalent und können Mitarbeiter moivieren - Leitung des Teams / Mitarbeiterführung - Dokumentationserstellung mit PowerPoint oder vergleichbarer Software - Prozessoptimierung und Prozesssteuerung - Kommunikationsfreude zum Mitarbeiter und Kunden Sie kommen aus einem Berufsfeld, in dem Sie sich schon in den geforderten Bereichen bewiesen haben und besitzen einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse. **Gerne** können Sie im Rahmen **einer Probearbeit** die Tätigkeit und das **Team kennenlernen** und uns zeigen, ob Sie die richtige Person für die Stelle sind. Wir reparieren Kaffeevollautomaten für über 500 namhafte Händler fast aller Hersteller und wurden von der **Stiftung-Warentest** im Jahr 2017 und 2021 als **beste freie Werkstatt Deutschlands** ausgezeichnet. **Keine Angst! Sie erhalten eine komplette, sorgfältige Einarbeitung!** Sie werden in den ersten Wochen und Monaten von einem Mitarbeiter betreut. **Zur Tätigkeit:** - Allgemeine zuarbeiten - Leitung Team - Optimierung Prozesse - Wir sind ein kleines, motiviertes und humorvolles Team. Spaß an der Arbeit sowie ein freundlicher Umgang mit den Kollegen sind uns wichtig. - Unser Anspruch: Wir möchten den Händlern und Endkunden in Deutschland den besten Service bieten. - Vollzeit Mo – Do 7:15 - 16:30 Uhr | Fr. 12:00 Uhr **Unsere Anforderungen an Sie:** - Interessiert (Sie sollten sich für das Thema Kaffeevollautomatentechnik begeistern lassen, die Technik verstehen wollen und das Streben nach einer hohen Kompetenz in diesem Bereich besitzen) - Motiviert - Leistungsbereit - Analytisches Denken - Organisiert, strukturiert - Teamorientiert - Zuverlässig - Sorgfältig **Was bieten wir:** - Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung - Stundenlohnmodell oder Festgehalt (Für Ihre Anforderungen das passende Gehaltsmodell) - eBike Mitarbeiter-Leasing (kostenloses Laden an der Firma möglich) - Arbeitsbekleidung - Weiterentwicklung im Team - Schulungen Technik / Kaffee / Barista - Sicheren Arbeitsplatz - Hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz - Flache Hierachie - Einbauküche / Kaffeevollautomat / Siebträger **(kostenlos)** - Gemütlicher Pausenraum mit Audio-/Video-Unterhaltungstechnik - Gemütlicher Außenbereich zum Rauchen und einer Grillecke - Betriebsverpflegungsautomaten für Heißgetränke, Kaltgetränke, Snackwaren **(teilweise kostenlos)** - Klimaanlage und Zentrale-Lüftungsanlage in der gesamten Werkstatt - Sonus-Box an jedem Arbeitsplatz, um eigene Musik abzuspielen - kostenloses Firmen-WLAN Lernen Sie uns völlig unverbindlich kennen und nutzen die Möglichkeit zur Probearbeit, um die Tätigkeit und das Team kennenzulernen. Nutzen Sie die Möglichkeit einer **Aussagekräften** Bewerbung. Senden Sie uns diese bitte ausschließlich **per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, Arbeitszeitmodell (Vollzeit/Teilzeit) und Ihrem möglichen Eintrittstermin an:** Herrn Ron Küsters E-Mail: apply.job.24842844@hokifyjob.com