Programmassistent/in (m/w/d) in Vollzeit

Die Volkshochschule Emden e. V. ist eine öffentliche und überparteiliche Weiterbildungseinrichtung in der Stadt Emden mit insgesamt 32 Mitarbeitenden. Wir bieten über 500 unterschiedliche Kurse und Projekte mit über 6000 Teilnehmenden in den Bereichen Migration und Sprachen, Gesundheit, Beruf und digitale Bildung, Schulabschlüsse, Kreatives und Kultur an. Weitere Bereiche sind die Stadtbücherei mit über 100.000 Entleihungen pro Jahr sowie ein Mediationsbüro für Emden und Ostfriesland. Unsere Angebote richten sich an Menschen jeder Altersgruppe: Kinder, Jugendliche, Studierende und Erwachsene. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Programmassistent/in (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: - Planung, Erstellung und Organisation verschiedener Kursangebote und Bildungsmaßnahmen - Akquise neuer Kurse und Dozenten - Betreuung des bereits entwickelten und erprobten Veranstaltungsangebots - Teilnehmerberatung und Anmeldung - Veranstaltungsorganisation - Projektabrechnung - Prüfungsaufsichten - Officemanagement Ihr Profil: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder verwaltenden Bereich - gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse - sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Teamfähigkeit - Freundlichkeit und Serviceorientierung - hohe Flexibilität und Belastbarkeit - eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten - interkulturelle Kompetenz Unser Angebot: - Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfahrenen Team - Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld - Altersvorsorge, Gleitzeit, diverse Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, die Möglichkeit zur Nutzung des vhs Angebotes, Bücherei- und Filmclubmitgliedschaft - Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen Voraussetzungen nach dem TVöD Entgeltgruppe 7 Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Kurs- und Öffnungszeiten. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle Bitte senden Sie ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung per Mail an apply.job.24840824@hokifyjob.com – Betreff: Programmassistenz Bei Fragen wenden Sie sich gern an die Verwaltungsleiterin, Eske Janssen, Tel.: 04921 9155-17. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.