Fachbereichsverwaltung

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. An der Hochschule für Künste Bremen ist in der Fachbereichsverwaltung Musik zum nächstmöglichen Termin aufgrund eines vorübergehenden erhöhten Arbeitsanfalls, befristet für 2 Jahre, die Stelle einer / eines Verwaltungsangestellten (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L Vollzeit Kennziffer DL 24/10 zu besetzen. Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig: Administrative Begleitung der Berufungsverfahren • Eigenverantwortliche Planung, Koordinierung und Begleitung der Berufungsverfahren des Fachbereichs; das umfasst insbesondere die Betreuung der Bewerber:innen, die Mitwirkung sowie Protokollführung im Rahmen aller Sitzungen, die Organisation von Anhörungen und die Erstellung des Berufungsberichtes. • Beratung und Hilfestellung bei der Umsetzung von Standards und Verfahrensvorschriften Bearbeitung weiterer Personalangelegenheiten und Betreuung von Gremien • Sachbearbeitung der Bereiche studentische Hilfskräfte und Tutorien inkl. der Prüfung der Kontierungen, des SAP-gestützten Controllings für diesen Bereich und des Austauschs mit externen Stellen sowie der themenbezogenen Beratung von Studierenden und Lehrenden • Eigenverantwortliche Planung, Begleitung und Koordination von Auswahlverfahren für Lehrbeauftragte • Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen Fachliche Anforderungen • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung im relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. • Erfahrung in der Interpretation von gesetzlichen Verordnungen und Richtlinien sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Access) • Erfahrung im Umgang mit SharePoint wäre wünschenswert • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Fähigkeiten selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • hohe Selbständigkeit, eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit • hohe Lernbereitschaft und Flexibilität • Verständnis von Hochschulkultur, idealerweise Berufserfahrungen an einer Hochschule eine Affinität zur Musik ist wünschenswert Wir bieten: • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams eigenverantwortliches Arbeiten ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes • bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten • gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-WellpassStudios JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) • Jahressonderzahlung Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Rückfragen richten Sie bitte an die Interimsleiterin der Fachbereichsverwaltung Musik, Frau Anika Hartmann (Tel.:04219595 1507, E-Mail: apply.job.24840005@hokifyjob.com Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte bis zum 02.12.2024 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen