Büro- / Verwaltungsmanagement - Immobilienagentur (m/w/d)

Sie sind eine dynamische und erfahrene Fachkraft mit Leidenschaft für effizientes Büro-/Verwaltungsmanagement? Dann könnten Sie perfekt zu unserem innovativen und familiären Team bei Claus Jürgen Dietz passen. Derzeit suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin, die unsere Verwaltungsabläufe optimiert und maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

**Über Uns:**

Bei Claus Jürgen Dietz legen wir großen Wert auf eine familiäre und innovative Atmosphäre. Mit Fokus auf moderne Ansätze und einer familiären Arbeitskultur sind wir bestrebt, Exzellenz in der Immobilienbranche zu erreichen. Treten Sie bei, um einen Arbeitsplatz zu erleben, wo Ihre Beiträge einen bedeutenden Einfluss haben.

POSITION: BÜRO-/VERWALTUNGSMANAGEMENT - IMMOBILIENAGENTUR (M/W/D)

**HAUPTAUFGABEN:**

• Bearbeitung Mietverwaltung, wie z. B. Auftragsvergaben von Reparaturen nach vorheriger Absprache
• Bearbeitung von Versicherungsfällen (wie z. B. Wasserschäden)
• Erstellen/Bearbeiten von Mietverträgen oder Kündigungen
• Effiziente Verstärkung des täglichen Bürobetriebs für reibungslose Abläufe
• Überwachung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung in einem kleinen, kooperativen Team, das eine unterstützende und produktive Umgebung fördert
• Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten wie Kunden, Dienstleistern und Teammitgliedern
• Aufbau und Pflege organisierter Ablagesysteme und digitaler Datenbanken
• Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Terminen unter Nutzung Ihrer starken Organisationsfähigkeiten
• Schlüsselrolle in kurzfristigen Entscheidungsprozessen, Beitrag zu unserem agilen Teamdynamik
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern

**BENEFITS:**

• Arbeiten Sie in einem kleinen, eng verbundenen Team, das Zusammenarbeit und Kameradschaft schätzt
• Erleben Sie schnelle Entscheidungsprozesse und tragen Sie zu einer dynamischen Arbeitsumgebung bei
• Möglichkeit für Unternehmensleistungen, einschließlich der Annehmlichkeiten wie z. B. Dienstwagen, BahnCard oder ähnlichen Transportvergünstigungen.
• Blühen Sie in einer innovativen und familiären Teamkultur, die frische Ideen und kreatives Denken fördert
• 31 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten möglich

**QUALIFIKATIONEN:**

• Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement (z. B. Bürokauffrau) oder einer verwandten Position
• Außergewöhnliche organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
• Beherrschung der Microsoft Office Suite und von Bürosoftware
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Fähigkeit, ein kleines Team effektiv zu leiten und zu motivieren
• Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
• Englischkenntnisse willkommen

Wenn Sie eine proaktive, detailorientierte und motivierte Person sind, die dazu beitragen möchte, eine dynamische Immobilienagentur zu gestalten, laden wir Sie herzlich zur Bewerbung ein.

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihre relevante Erfahrung darlegen und warum Sie hervorragend zu dieser Rolle passen, an dorotheehorst[AT]cjdietz-immobilien.de. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem innovativen und familiären Team willkommen zu heißen!