Schulsekretär*in

Referenznummer 24173 Wir suchen für das Willi-Graf-Gymnasium in Saarbrücken zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 39 Wochenstunden Das Willi-Graf-Gymnasium ist ein dreizügiges Gymnasium in Trägerschaft des Bistums Trier. In den Klassenstufen 5 – 12 werden derzeit 690 Schülerinnen und Schüler und von 54 Lehrerinnen und Lehrern unterrichtet. Ziel des Gymnasiums ist, Schülerinnen und Schüler zur allgemeinen Hochschulreife zu führen. Ihre Aufgaben: - Kommunikation mit Eltern, Schülern, Schulleitung, Lehrern, Firmen und Behörden - Posteingang und -ausgang - schriftliche Korrespondenzen und Telefondienst - Vorerfassung von Rechnungen in SAP - Verwaltung und Ablage des Schriftverkehrs, Betreuung des Archivs - Entgegennahme und Verwaltung von Krankmeldungen, Verwaltung der Schülerdaten, Führen von Statistiken - Vorbereitung und Betreuung schulischer Routineabläufe im Jahresrhythmus - Unterstützung der Schulleitung (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen) Ihr Profil: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. - Sie verfügen über Kommunikations- und Organisationstalent, Flexibilität, sind umsichtig, belastbar, selbstständig, freundlich und vertrauenswürdig. - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und verfügen nach Möglichkeit über SAP-Kenntnisse. - Sie setzen sich aktiv für den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein. Wir bieten: Anstellung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD entsprechend der Entgeltgruppe 5. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 31.11.2024 möglichst als PDF an apply.job.24830106@hokifyjob.com oder an: Bischöfliches Generalvikariat Trier Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz Mustorstraße 2 l 54290 Trier