Key-User/in und Sachbearbeiter/in im Studierendenservice (m/w/d)

An der Hochschule Flensburg studieren ca. 3.200 Studierende in insgesamt 22 Studiengängen. Die Hochschule verfügt über eine moderne Raum- und Laborinfrastruktur auf einem großzügig ausgestatteten Campus. Durch die Lage an der Ostsee ist die Fördestadt Flensburg ein attraktiver Wohnort und bietet vielfältige Freizeitmöglichkeiten. An der Hochschule Flensburg wird im Rahmen einer Mutterschutz- und voraussichtlichen Elternzeitvertretung zum 09.02.2025 ein/e Key-User/in und Sachbearbeiter/in im Studierendenservice (m/w/d) Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst: • Key-User/in und 1st Level Support für Digitalisierungsprojekte sowie für die Campus-Management-Software HISinOne • Sachbearbeitung im Studierendenservice • Mitarbeit im Service Center Das Anforderungsprofil Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Informatikkaufmann/-frau oder Kauffrau/-mann für IT-System-Management oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Erfahrungen im Bereich der IT-Systemkonfiguration oder vergleichbare Qualifikation • Berufs-/Verwaltungserfahrungen, vorzugsweise in einer Hochschulverwaltung • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit aktuellen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt • sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates) • hohe soziale, einschließlich interkulturelle Kompetenzen • Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere zu Zeiten der Bewerbungskampagnen Zudem wäre wünschenswert: • sehr gute Englischkenntnisse Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein. Wir bieten Ihnen • eine Vergütung der Entgeltgruppe 9a TV-L • 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr • Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice • sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein • vielfältige, kostenlose interne Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser Lern- und Sprachenzentrum (Englisch, Hochschuldidaktik, Schlüsselkompetenzen) • Betriebliches Gesundheitsmanagement • die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen • Möglichkeit der Nutzung von Fahrradleasing • Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn • eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden • ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, richten Sie bitte bis zum 04.12.2024 an die Kanzlerin der Hochschule Flensburg, Frau Maren Brechtefeld, direkt über unser Online-Bewerbungsportal. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer PDF „Datenschutzinformationen für Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber“, die Sie auf der [Übersichtsseite der Stellenangebote](https://hs-flensburg.de/hochschule/organisation/zentrale-verwaltung/personaldienstleistungen/stellenangebote) finden, und unserer [Datenschutzerklärung](https://hs-flensburg.de/datenschutzerklaerung). Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalabteilungsleiterin Frau S. Uhl unter Tel.: 0461 805-1781 oder per E-Mail: apply.job.24828967@hokifyjob.comapply.job.24828967@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Sylvia Rußbüldt unter Tel.: 0461 805–1307 oder per E-Mail: apply.job.24828967@hokifyjob.comapply.job.24828967@hokifyjob.com