Teamassistenz (m/w/d) im Fachdienst Eingliederungshilfe

Ihr neuer Arbeitgeber befindet sich mitten im Naturpark Lauenburgische Seen zwischen Ostsee und Elbe und gleichzeitig in unmittelbarer Nähe zu den Hansestädten Lübeck und Hamburg. Derzeit sind bei uns rund 900 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten im Kreis Herzogtum Lauenburg beschäftigt, die sich täglich für die Belange der fast 205.000 Einwohner*innen einsetzen. Werden auch Sie ein Teil der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg als Teamassistenz (m/w/d) im Fachdienst Eingliederungshilfe. Dienstort Schwarzenbek | Teilzeit 19,5 Stunden | EG 4 TVöD | unbefristet | zum 1. Januar 2025 Ziel der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung ist insbesondere, Behinderungen abzuwenden, zu beseitigen, zu mindern, ihre Folgen zu mildern und den Leistungsberechtigten die Teilhabe am Leben in der Gesellschaft und eine möglichst selbständige und selbstbestimmte Lebensführung zu ermöglichen oder zu erleichtern. Der Fachdienst Eingliederungshilfe mit seinen derzeit 50 Mitarbeitenden nimmt alle Aufgaben wahr, die der Kreis Herzogtum Lauenburg als Träger der Eingliederungshilfe auszuführen hat. Dazu ist er multiprofessionell aufgestellt. Ihre zukünftigen Aufgaben: Ihre Aufgabe ist es, die Fachkräfte des Fachgebiets Beratung und Teilhabeplanung – Regionalgruppe Mitte zu unterstützen und von Zusammenhangstätigkeiten zu entlasten. Dazu zählt insbesondere: • Kunden in Empfang nehmen, die erste Klärung von Kundenanliegen durchführen und einfache Auskünfte erteilen • die telefonische Erreichbarkeit der Organisationseinheit montags bis donnerstags von 12:00 Uhr bis mindestens 16:00 Uhr sicherstellen, • die Post in der elektronischen Akte verteilen • auf Dienstbesprechungen, Netzwerktreffen und anderen Meetings die Protokollführung übernehmen, • Druckaufträge für Mitarbeitende im Home-Office ausführen • Verwaltung des Archivguts (die Aufbewahrungsfristen überwachen, das Archivgut nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dem Kreisarchiv anbieten und dann entweder dem Kreisarchiv übergeben oder der Vernichtung zuführen), • den Bedarf an Büromaterial ermitteln und bei der zentralen Materialausgabe beschaffen sowie • allgemeine Schreibarbeiten (z. B. Einladungen zu Gesamtplankonferenzen). Ihr Profil: • serviceorientiertes Auftreten • Organisationstalent • Kenntnisse der deutschen Sprache ab dem Sprachniveau C1, • sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen • von Vorteil sind die Fähigkeit, die Deutsche Gebärdensprache anzuwenden sowie die Bereitschaft, als Ersthelfer*in und/oder Brandschutzhelfer*in zu fungieren Die Tätigkeit erfordert Ihre Anwesenheit im Büro, sodass kein Home-Office möglich ist. Unsere Leistungen: WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, kostenlose Kindernotfallbetreuung SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt. Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen. Falls Sie weniger als die angegebenen Stunden pro Woche arbeiten möchten, teilen Sie uns bitte mit, welcher Arbeitszeitrahmen für Sie von Interesse wäre. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 11. Dezember 2024 statt. Interesse geweckt? Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Funke unter der Telefonnummer 04151 8420-49 und für personalrechtliche Fragen Frau Becker unter der Telefonnummer 04541 888 682 gern zur Verfügung Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 250 TAS vorzugsweise per E-Mail bis zum 25. November 2024 an den Kreis Herzogtum Lauenburg - Der Landrat Fachdienst Personal und Zentraler Service Barlachstraße 2, 23909 Ratzeburg apply.job.24828760@hokifyjob.com Bitte fügen Sie bei Bewerbungen per E-Mail Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an. Weitere Informationen und Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite unter www.kreis-rz.de/stellenangebote.