Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Koordination und Identverwaltung“

Im Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum (TLLLR), Abteilung 5 „EU-Fonds und Agrarzahlungen“ ist im Referat 52 „Flächen- und tierbezogene Zah-lungen“ eine Stelle als ### Bürosachbearbeiter (m/w/d) ### „Koordination und Identverwaltung“ unbefristet am Dienstort Sömmerda zu besetzen. **Über das Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum:** Das Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum ist im Geschäfts-bereich des Thüringer Ministeriums für Infrastruktur und Landwirtschaft obere Land-wirtschaftsbehörde, obere Gartenbaubehörde sowie obere Landesbehörde für die Entwicklung des Ländlichen Raums und Siedlungsbehörde im Sinne des Reichssied-lungsgesetzes mit etwa 800 engagierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mit-arbeitern tätig. Das Referat 52 ist innerhalb der EU-Zahlstelle EGFL/ELER für Grundsatzfragen der flächen- und tierbezogenen Zahlungen, des Kontrollverfahrens Cross Compli-ance/Konditionalität sowie für die fachliche Anleitung der Bewilligungs- und Kontroll-stellen zuständig. **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:**  allgemeine Fristenüberwachung im Referat  koordinierende Aufgaben z. B. Unterstützung bei Vorbereitung der Beratun-gen, Weiterleitung der E-Mails an zuständigen Bearbeiter, Koordinierung der Beratungs- und Tagungsraumbelegung inkl. Präsentationstechnik, Anmel-dung neuer Mitarbeiter  selbstständige Überwachung Installationsmeldungen und Testdokumente  selbstständige Bearbeitung der Anfragen und Datenanforderungen der Ident-verwaltung für die Fachbereiche FORST, ILE Schulobst, Schulmilch, Honig etc. sowie für die AFZ in Abstimmung mit SB Identverwaltung  Kontrolle in den einzelnen Stammdatenverwaltungen in eigener Verantwortung  Überwachung/Bearbeitung der HIT Jobs und Abruf von Stammdaten  Fehleranalyse und Fehlerbehebung in Abstimmung mit dem Dienstleister **Ihr Anforderungsprofil:**  abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte o d e r Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst  Pkw-Führerschein (Klasse B)  Vertiefte Kenntnisse im Beihilferecht **Wünschenswert sind darüber hinaus:**  Organisationsfähigkeit, Gesprächsführungs- und Beratungskompetenz  hohes Maß an Selbstständigkeit  versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen  Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit  Mehrjährige Erfahrungen in der Agrarverwaltung **Das bieten wir Ihnen:**  einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten  flexible Arbeitszeitregelungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf  Möglichkeit zum IT-gestützten Arbeiten außerhalb der Dienststätte  30 Tage jährlicher Erholungsurlaub  vielseitige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglich-keiten  attraktive Jahressonderzahlung sowie Krankengeldzuschuss und VBL-Leis-tungen zur Altersvorsorge (Tarifbeschäftigte) und  viele weitere Leistungen des Tarifvertrages der Länder (TV-L) **Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:** Die Bewerber*innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung des Anforderungsprofils ist anhand von Zeugnissen zu belegen Die Vergütung von Tarifbeschäftigten erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifver-trages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/. Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen sowie entsprechender Bewährung zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Für bereits verbeamtete Bewerber*innen steht eine Planstelle bis zur Wertigkeit A 6 ThürBesO zur Verfügung. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung ge-eignet. Ihre aussagefähige Bewerbung (mindestens Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise in Kopie) richten Sie bitte bis spätestens zum **15. Dezember 2024** unter Angabe der **Kennziffer 52.3/2023** an: **Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum** **Referat 11 „Personal“** **Naumburger Straße 98** **07743 Jena** **Gern können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an folgende Adresse senden:** apply.job.24827899@hokifyjob.com Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Aufwendun-gen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Das TLLLR gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher wer-den bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber*in-nen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Best-immungen besonders berücksichtigt. Bei Übermittlung der Bewerbung per E-Mail wird darauf hingewiesen, dass durch das TLLLR der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Infor-mation für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann und daher Bewerber*innen das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Das Einverständnis zur Überprüfung der E-Mail und der Anhänge auf schädliche Codes und Viren wird bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation vorausgesetzt. Die übersandten Unterlagen können nur als PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Da-teiformate oder als ZIP-Archiv sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt. Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber*innen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Da-ten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und die Dauer des Verfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Aus-wahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber*innen datenschutzkonform vernichtet. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im TLLLR und zu Ihren Rechten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie im Internet unter https://tlllr.thueringen.de/fileadmin/TLLLR/Wir/Daten-schutz/Informationspflichten_Stellenbesetzungsverfahren.pdf Auf Wunsch wird Ihnen eine Papierfassung zugesandt.