Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling

In der Abteilung Finanzen, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling Kennziffer S324-ZA2 Die Stelle ist unbefristet. Ihr Aufgabengebiet: • Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung • Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen • Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Einstellungen bei drittmittelprojekt-finanziertem Personal • Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten • Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich • Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse • allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung Ihr Profil: • aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen • gute IT-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen (insbesondere Excel) • teamfähig, engagiert und gründliches sowie sorgfältiges Arbeiten auch unter Belastung • sicheres und freundliches Auftreten • Erfahrung im Projektmanagement, der Projektüberwachung oder Drittmittelverwaltung wünschens-wert Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, den Be-schäftigten- oder Angestelltenlehrgang I (BL I/AL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet. Wir bieten Ihnen: • Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Tariferhöhungen • ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwis-senschaftlichen Studiengängen • ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld • kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung • Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen • attraktive Nebenleistungen wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirk-same Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten • ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice möglich Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende Hinweise: Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrecht-lichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgelt-gruppe 8 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwer-behinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter. Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten ange-botenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellari-schen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beach-ten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Ausländische Berufsabschlüsse/Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt wer-den, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit/Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal „Anerkennung in Deutschland“. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "JETZT BEWERBEN" (Online-Formular) bis spätestens 02.12.2024. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung: E-Mail: apply.job.24827307@hokifyjob.com für fachliche Fragen: Herr Christian Klopfer Tel.: 08161 71-3345 E-Mail: apply.job.24827307@hokifyjob.com für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: E-Mail: apply.job.24827307@hokifyjob.com