Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort: Karlsruhe Stellenumfang: in Teilzeit (50%) Dauer: befristet bis 14.11.2026 Vergütung: E 6 TV-L Verfahrensnummer: KA-24T18 Ihre Aufgaben: - Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und sorgen als zentrale Anlaufstelle für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte dafür, dass der Studienbetrieb reibungslos läuft. - Sie bearbeiten und verwalten alle digitalen und papiergebundenen Dokumente mit größter Sorgfalt und Organisationstalent. - Sie erstellen Studienbescheinigungen, Zeugnisse und Urkunden und sind für die Notenverwaltung der Studierenden zuständig. - Sie unterstützen bei der Organisation von Sitzungen, Prüfungen und Veranstaltungen und behalten alle Termine stets im Blick, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Ihr Profil: - Sie können eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich vorweisen. - Digitale Kompetenz ist für Sie selbstverständlich: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen und sind auch bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten. - Sie können gut organisieren und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. - Mit Ihrem guten Zeitmanagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, Prioritäten zu setzen. - Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel und freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Umfeld. Unser Angebot: - eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld - Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung - Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL) - flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung - vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement - zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Wir leben Inklusion und Chancengleichheit für alle. Unsere [Beratungsstellen und Beauftragten](https://www.karlsruhe.dhbw.de/hochschule/organisation/beauftragte-beratungsstellen/allgemein.html)  unterstützten Minderheiten gezielt. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 01.12.2024! Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Name: Prof. Dr. Albrecht Nick E-Mail: apply.job.24827044@hokifyjob.com Ansprechperson (Personal): Name: Martina Herzog E-Mail: apply.job.24827044@hokifyjob.com Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: [https://www.dhbw.de/datenschutz](https://www.dhbw.de/datenschutz)