Stellenausschreibung: Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement in Vollzeit (39 Std./Woche)

Die Deutsche Gesellschaft für Verhaltenstherapie (DGVT) e. V. ist mit rund 12.500 Mitgliedern der größte verhaltenstherapeutische Fachverband in Deutschland. Die DGVT-Akademie betreibt bundesweit 19 staatlich anerkannte Ausbildungsstätten für Psychotherapie. Zur Unterstützung unseres Teams in der Bundesgeschäftsstelle in Tübingen suchen wir ab sofort zwei engagierte und berufserfahrene Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. **** **Ihre Aufgaben:** Für zwei unterschiedliche Tätigkeitsbereiche bieten wir jeweils ab sofort eine Vollzeitstelle an. Beide Stellen sind zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 31. Dezember 2026 befristet, mit der Option auf Verlängerung abhängig von Bedarf und Entwicklungen. **Stelle 1: Verwaltung und Organisation in der DGVT-Akademie** Im Bereich der DGVT-Akademie unterstützen Sie die Organisation und Verwaltung der Psychotherapie-Ausbildung. Ihre Aufgaben umfassen: ·         Selbstständige Verwaltung und Organisation der Lehrgänge, inklusive Vorbereiten der Verträge für Ausbildung und Lehrkräfte, Erstellen von Teilnehmendenlisten und Dokumentation ·         Bearbeitung eingehender Honorarabrechnungen ·         Kommunikation und Betreuung von Ausbildungsteilnehmenden, Interessierten und Lehrkräften per Telefon und E-Mail **Stelle 2: Teilnehmenden-Management im Bereich Fort- und Weiterbildung** In unserem Fort- und Weiterbildungsbereich übernehmen Sie die administrative und organisatorische Betreuung unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote. Ihre Aufgaben umfassen: ·         Kommunikation mit Mitgliedern, Referent*innen und Teilnehmenden zu unseren bundesweiten Fortbildungsangeboten ·         Administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Seminar- und Tagungsunterlagen sowie Verwaltung der Teilnahmegebühren ·         Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen vor Ort (bundesweit an ca. 1-2 Terminen pro Jahr an Wochenenden) **Ihr Profil:** ·         Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung ·         Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ·         Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware (MS Office, ggf. spezielle Verwaltungsprogramme) ·         Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen ·         Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise **Wir bieten Ihnen:** ·         Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team ·         Vergütung in Anlehnung an TVöD ·         Moderne Arbeitsumgebung in unserer Bundesgeschäftsstelle in Tübingen ·         Möglichkeit zu Home-Office in begrenztem Umfang **Ihre Bewerbung:** Wenn Sie Interesse haben, unser Team zu verstärken, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis spätestens zum 30. November 2024 an: Günter Ruggaber (E-Mail: apply.job.24826887@hokifyjob.com