Teamassistenz (w/d/m)

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. Im Dekanat des Fachbereichs 8 Geschichte/Philosophie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als # Teamassistenz **zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 6 [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2024&matrix=1). Aufgrund der Veränderung des Arbeitsbereiches ist eine Neubewertung der Eingruppierung in Planung.** ## Ihre Aufgaben: - Selbständige Führung des Sekretariats mit allen anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Aktenführung, Korrespondenz, Termin- und Adreßverwaltung, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen über SAP) - Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrangebots des Fachbereichs - Organisatorische Koordination von Veranstaltungen des Fachbereichs und des Dekanats (z. B. Antritts- und Abschiedsvorlesungen, Dienstbesprechungen) - Koordination von zentralen Brand- und Arbeitsschutzaufgaben ## Unsere Erwartungen: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich - einschlägige Erfahrungen im Hochschulbereich - sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse im Umgang mit SAP und HIS LSF, darüber hinaus die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software-Produkte (z.B. Content Management System „Imperia“) - ein versierter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook - Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete - Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Be-lastbarkeit, zeitliche Flexibilität bei planbaren Terminen ## Ihr Gewinn: - Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. - Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus. - Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Service-Familie/) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. - Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. - Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. - Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist. Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie bitte ausschließlich in digitaler Form in einer PDF-Datei bis zum **22.11.2024** an apply.job.24825938@hokifyjob.comapply.job.24825938@hokifyjob.com senden. Dekanin des Fachbereichs 8 Geschichte/Philosophie Frau Prof. Dr. Eva-Bettina Krems Domplatz 20 - 22 48143 Münster E-Mail: apply.job.24825938@hokifyjob.com