Büroassistent (m/w/d) der Referatsleitung Regress

Stellenausschreibung Nr. 509/2024 Büroassistent (m/w/d) der Referatsleitung Regress Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber sowie eine attraktive Aufgabe und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet? Sie sind engagiert? Dann bewerben Sie sich bei uns und verstärken unser Referat Regress der Abteilung Rechtsbehelfe, Regress und Recht zumnächstmöglichen Zeitpunkt am StandortLeipzig. Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft. Das sind Ihre Aufgaben: - Als Büroassistent (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Referatsleitung Regress und übernehmen die allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Aktenverwaltung, Protokollführung, Berechnung und Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagemanagement. - Ein wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Gerichten unter Nutzung des elektronischen Rechtsverkehrs im Zusammenhang mit zivilgerichtlichen Verfahren und mit Unternehmen der Versicherungswirtschaft sowie mit Sozialversicherungs- bzw. Sozialleistungsträgern. - Sie unterstützen in der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, organisieren und planen Dienstreisen und erstellen die dafür notwendigen Unterlagen - Sie unterstützen bei administrativen und operativen Aufgaben, koordinieren und überwachen die Terminplanung und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. - Die Gewährleistung der Aktualität abteilungsinterner Datenbanken für Themengebiete des Referates liegt in Ihrer Verantwortung. Das bringen Sie mit: - eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) - mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats, vorzugsweise im Zusammenhang mit der Führung von Gerichtsverfahren - umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen für die allgemeine Korrespondenz einschließlich der Gestaltung von Schriftsätzen in gerichtlichen Verfahren und für das Termin- und Fristenmanagement - sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein - sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team Das bieten wir: ⌚ 39 Stunden / Woche ⌛ flexible Arbeitszeiten ✍ unbefristeter Arbeitsvertrag ✈ 30 Tage Urlaub Freistellung an Silvester & Heiligabend betriebliches Gesundheitsmanagement Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Zuschuss zum Jobticket Parkmöglichkeiten Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 6 TV- TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen Wir gewährleisten mit der Beschäftigungsaufnahme eine individuelle Einarbeitung und qualifizieren Sie permanent in Ihrem Aufgabengebiet weiter. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum08.12.2024 über unser Bewerberportal zu. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung zur Verfügung. Juliane Haupt Anika Bröse Telefon: 0341-550 46228 Telefon: 0341-550 46248 apply.job.24823220@hokifyjob.comapply.job.24823220@hokifyjob.com Für Ihre Planung: Auswahlgespräche finden voraussichtlich Mitte Januar 2025 statt. Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt. Sollten Sie sich in der Stellenausschreibung nicht wieder gefunden haben, schauen Sie gern auf unserer Webseite. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!