Teamassistenz (m/w/d) beim Amt für Gebäudewirtschaft

Beim Amt für Gebäudewirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Teamassistenz (m/w/d)** unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst vor allem: - eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers der Amtsleitung  - Unterstützung der Abteilungen im Tagesgeschäft - allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminmanagement und allgemeine Büroorganisation - Unterstützung bei der Planverwaltung und -erstellung Sie verfügen über: - eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung - sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen - Freude an der Arbeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Organisationsgeschick - Flexibilität, strukturiertes Arbeiten, hohe Motivation und Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsanfall Berufserfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro ist wünschenswert. Wir bieten: - ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein harmonisches Arbeitsumfeld und einen krisensicheren Arbeitsplatz - Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen - eine zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente) - zinsloses Arbeitgeberdarlehen beim Kauf eines E-Bikes - vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV - Jahressonderzahlung - Arbeitgeberanteil an Vermögensbildung Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 1. Dezember 2024 bequem online unter [www.schwaebisch-gmuend.de/stellenangebote-karriere.html](http://www.schwaebisch-gmuend.de/stellenangebote-karriere.html) . Nähere Informationen erhalten Sie beim Leiter des Amtes für Gebäudewirtschaft, Herrn Helmuth Caesar (07171 603-6510) oder per E-Mail an apply.job.24822867@hokifyjob.comapply.job.24822867@hokifyjob.com Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für die Stadt Schwäbisch Gmünd selbstverständlich. Wir freuen uns über jede Bewerbung.