Bürokaufmann/-frau in Teilzeit (20 Std. Woche)

Wir sind ein Subunternehmen  im Gerüstbau mit ca. 28 Mitarbeitern und sind für die Montage und Demontage von Gerüsten für große Gebäude/Projekte zuständig. Wir arbeiten mit Kunden die bundesweit bekannt sind. Ihre Aufgaben wären: -            Bestellungen ausführen (z.B. Arbeitsmaterialien, Büromaterial etc.) -            Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (Email und Telefon) -            Rechnungserstellung gemäß Leistungsnachweis -            Prüfung von Lieferantenunterlagen -            Terminplanung für alles Mögliche (Mitarbeiter, Kunden, Fuhrpark) - Personalverwaltung: Führen von Personalakten, Zeiterfassung, Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Erfassen von Personalveränderungen wie zum Beispiel Neueinstellungen oder Kündigungen, Erstellen Arbeitsverträgen bei der, Abwicklung von beendeten Arbeitsverhältnissen, Organisation von Weiterbildungen oder Schulungen. Dazu gehört auch der ständige Kontakt mit der Buchhaltung (telefonisch, Email oder via Whats up) Die meisten unserer Gerüstbauer sind ausländische Mitarbeiter, die die deutsche Sprache nicht beherrschen können. Wir kümmern uns um Anträge für die Aufenthaltstitel etc. Zu unseren Aufgaben gehören auch das vereinbaren von Terminen bei den jeweiligen Ausländerbehörde und auch Termine bei den Meldebehörden wenn jemand neu nach Deutschland kommt. -Organisation neuer ausländischer Mitarbeiter, dazu gehören Anträge bei der Bundesagentur für Arbeit für eine Vorabzustimmung (Arbeitsvisum) zu stellen -Bei Terminen mit Kunden dabei sein und unsere Geschäftsführung bzgl. besserer Konditionen zu beraten etc. - Firmenunterlagen (wie z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, BG BAU, SOKA Gerüstbau) einzuholen und die Firmenunterlagen auf neuestem Stand zu halten -SOKA-Gerüstbau Meldung durchführen Unserer Anforderungen an Sie sind: -            Gute EDV- Kentnise (Word, Ecxel) -            Freundliches und Zuvorkommendes Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen/Kolleginnen -            Offen für neue Aufgabenbereiche, Lernbereitschaft -            Hilfsbereitschaft -            Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder Erfahrungen im den oben genannten Bereichen -            Ein respektvoller sowie freundlicher Umgang mit den Kollegen/Kolleginnen, Kunden sowie der Geschäftsführung ist uns sehr wichtig. Wir bieten eine ausführliche Einarbeitung ein sehr gutes Betriebsklima. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie Ihre Bewerbung an die apply.job.24822760@hokifyjob.com oder auch per Post an die: FMT Gerüstbau Michal Terpo, Linkstr. 66, 63741 Aschaffenburg