Sachbearbeiter Organisation/Digitalisierung (m/w/d)

Stadt Wittstock/Dosse -Der Bürgermeister - Die Stadt Wittstock/Dosse liegt im Nordwesten des Landes Brandenburg an der Grenze zu Mecklenburg-Vorpommern. Sie ist familien- und kinderfreundlich und bietet den Einwohnern ein lebens- und liebenswertes Umfeld. Sie gehört zu den schönsten Kleinstädten im Norden Brandenburgs mit einem historischen Stadtkern und vielen Sehenswürdigkeiten, die die spannende Geschichte erlebbar machen. Die gute Lage und eine direkte Autobahnanbindung gewährleisten kurze Wege zu den Ballungszentren Berlin, Hamburg und Rostock. Die Stadt Wittstock/Dosse beabsichtigt im Büro des Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle # **Sachbearbeiter Organisation/Digitalisierung (m/w/d)** unbefristet in Teil-/Vollzeit mit einem Umfang von maximal 39 Wochenstunden zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - Bearbeitung von organisatorischen Grundsatzfragen und Beratung der Fachämter, insbesondere auch zur Weiterentwicklung des Wissens- und Dokumentenmanagements innerhalb der Verwaltung - Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) sowie des E-Government-Gesetzes, insbesondere Schaffung der Voraussetzungen für Online-Angebote sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Steckbriefen für Verwaltungsleistungen und der erforderlichen Formulare sowie deren Pflege und Weiterentwicklung - Teilnahme an der OZG-Sprechstunde und den Nutzerkreisen - Vorbereitung, Planung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, insbesondere Erarbeitung eines Aktenplans in Zusammenarbeit mit den Fachämtern, Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung eines Rechte- und Rollensystems - Mitwirkung bei der Erstellung interner Festlegungen, insbesondere von Dienstanweisungen - Begleitung des Prozesses der Erweiterung der Anwendungsbereiche der Software ARCHIKART, insbesondere Planung, Vorbereitung und Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Fachämtern zum Ausbau der Anwendungsbereiche von ARCHIKART mit den Schwerpunkten Vertragsregister, Baum- und Straßenkataster, Friedhöfe, Liegenschaften und Stadtentwicklung - Analyse von bestehenden Workflows, ggf. Anpassung und Digitalisierung der Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Anbieter ARCHIKART und der IT **Ihre Voraussetzungen** FH-Abschluss/Bachelor auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Informationstechnik; alternativ: eine förderliche Berufsausbildung und Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit einer Affinität für die Digitalisierung von Prozessen und Dienstleistungen in der öffentlichen Verwaltung **Ihr Profil** - Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit - wünschenswert Erfahrungen im Projekt- und/oder Wissensmanagement - sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit - Führerschein der Klasse B **Unser Angebot** - eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team des Büros des Bürgermeisters - flache Hierarchien und ein gutes Team - eine sorgfältige Einarbeitung - flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitregelung - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr - Qualifikations- und Seminarangebote - je nach persönlichen Voraussetzungen eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA - betriebliche Altersvorsorge - Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt - vermögenswirksame Leistungen - eine sehr gute Anbindung zu den Autobahnen A 19 und A 24 und zum Regionalexpress RE6 (stündliche An- und Abfahrten in Richtung Berlin und Wittenberge) Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig vom Geschlecht, der Herkunft, der Religion/Weltanschauung, der Behinderung, des Alters sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. **Fühlen Sie sich angesprochen?** Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen und Referenzen usw.) unter dem Kennwort **„SB Organisation/Digitalisierung“** **bis 06.12.2024** an: per Mail: apply.job.24821981@hokifyjob.comapply.job.24821981@hokifyjob.com (nur im PDF-Format) postalisch:            Stadt Wittstock/Dosse Markt 1 in 16909 Wittstock/Dosse Für Fragen steht Ihnen die Leiterin des Büros des Bürgermeisters 03394/429-107 oder per E-Mail unter apply.job.24821981@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass die Stadt Wittstock/Dosse im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z. B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernimmt. Die Informationen nach Art. 13 DSGVO finden Sie unter folgendem Link: [hier](https://daten2.verwaltungsportal.de/dateien/seitengenerator/86677e3ece1b84411df867ee9db89eea42257/2024-01-15_Datenschutz.pdf).