Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Organisation

**S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G** **** **STEA-2024-72-FD-120** **** Beim **Kommunalen Sozialverband Sachsen** (KSV Sachsen) ist am **Standort Chemnitz** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Organisation** **** im Fachbereich 1 – Allgemeine Verwaltung, Fachdienst 120 - Organisation unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9b TVöD (VKA). Der KSV Sachsen**** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er wird von den zehn Landkreisen und den drei kreisfreien Städten des Freistaates Sachsen als höherer Kommunalverband gebildet. Im Mittelpunkt seiner Arbeit stehen Menschen mit Behinderungen und Hilfe- sowie Pflegebedarf. Der KSV Sachsen ist überörtlicher Träger der Eingliederungs- und Sozialhilfe, überörtliche Betreuungsbehörde, erfüllt die Aufgaben der Teilhabe am Arbeitsleben sowie der Heimaufsicht, ist zuständige Behörde für das Soziale Entschädigungsrecht und vollzieht verschiedene Förderrichtlinien des Freistaates Sachsen und des Bundes. Der Fachdienst Organisation ist an beiden Standorten des KSV Sachsen u. a. als Dienstleister für die Liegenschaftsbetreuung und dem reibungslosen Ablauf des Dienstbetriebes zuständig. Als Sachbearbeiter Organisation am Standort Chemnitz sind Sie direkter Ansprechpartner für Fremdfirmen sowie externe Dienstleister und für die organisatorischen Belange der Beschäftigten des KSV Sachsen. Sie stellen in dieser Funktion die Verbindung zur Fachdienstleitung am Standort Leipzig dar. **** **Folgende interessante und verantwortungsvolle Aufgaben erwarten Sie:** **** - Durchführen und Kontrollieren der Bewirtschaftung des Dienstgebäudes sowie der dazugehörigen Außenanlagen der Dienststelle Chemnitz (Liegenschafts- und Hausverwaltung), u. a. - Organisieren und Wahrnehmen von Absprachen mit Firmen, Hausverwaltung und Vermieter zur Bewirtschaftung/Instandhaltung des Gebäudes - Beauftragen von Reparaturen und Schadensbeseitigungen - Koordinieren von Bau- und Reparaturmaßnahmen - Koordinieren der Verteilung der Funktions- und Arbeitsräume sowie der Aktenlagerungsflächen - Wahrnehmen der Schlüsselverwaltung sowie Entwickeln eines Schließkonzeptes für die Dienststelle Chemnitz - Durchführen von internen Dienstleistungen, u. a. Mitarbeit bei Inventur, Durchführen von Beschaffungen - Organisieren und Umsetzen von Projekten des Gesundheitsmanagements - Planen der Sachkosten des Fachdienstes Organisation in Zusammenarbeit mit der Fachdienstleitung (u. a. jährliche Datenrecherchen, Einholen von Zuarbeiten, Durchführen von Ist-Soll-Vergleichen der Vorjahre und Ableiten von Folgemaßnahmen, Plausibilitäten und Buchungsstellen prüfen) - Koordinieren der Aufgaben und der Beschäftigten des Inneren Dienstes Chemnitz (Hausmeister, Poststelle) Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachdienstleiterin Frau Peters unter Telefon 0341 1266-523 zur Verfügung. **** **** **Das bringen Sie mit:** **** - Fachhochschulabschluss als Dipl.-Verwaltungswirt (m/w/d), Dipl,-Betriebswirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen und Fähigkeiten - betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht erforderlich - Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht wünschenswert - Berufserfahrung in der Liegenschafts- und Hausverwaltung wünschenswert - Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit in einem Team - Erfahrung in der Anleitung von Beschäftigten vorteilhaft - ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit - selbständiges, gewissenhaftes Arbeiten - sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit **Der KSV Sachsen bietet Ihnen:** - die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-V) - eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung - eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK) - eine gründliche, individuelle und umfassende Einarbeitung - teamorientiertes Arbeiten in Fachdiensten - regelmäßige Fortbildungsangebote - einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Chemnitz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV - die Möglichkeit der Nutzung eines Job-Tickets - eine flexibel gestaltbare Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung ohne Schicht- und Wochenenddienst - mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse - im Rahmen von Teilzeitbeschäftigung die Möglichkeit persönliche, familiäre und berufliche Interessen in Einklang zu bringen. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder der Gleichstellung ist bitte in Kopie beizufügen. Sofern Sie die obengenannten Anforderungen erfüllen, reichen Sie bis **22.11.2024** Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit einem Bewerbungsschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Nachweisen über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse über unser **Online-Bewerberportal** - alternativ per Email apply.job.24821744@hokifyjob.comapply.job.24821744@hokifyjob.com oder per Post (KSV Sachsen, Fachdienst Personal, Postfach 10 09 62, 04009 Leipzig) ein. Mit der Abgabe der Bewerbung wird in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Stellenausschreibungsverfahrens eingewilligt. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Nähere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter [https://www.ksv-sachsen.de/stellenangebote.html](https://www.ksv-sachsen.de/stellenangebote.html)