Fremdsprachensekretär/s/in (m/w/d)

Am Zentrum für Islamische Theologie der Universität Tübingen (ZITh) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Fremdsprachensekretär/s/in (m/w/d, E7 TV-L, 50%) unbefristet zu besetzen. Ihr Aufgabengebiet umfasst: • Allgemeine fremdsprachliche Korrespondenz sowie Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Promotionsbüro des ZITh und an der Professur für Koranwissenschaften, • Organisatorische Koordination und Planung von Lehrveranstaltungen, • Beschaffung von Informationen über Kooperationspartner sowie Recherchen für Drittmittelanträge und -berichte in englischer Sprache, • Beschaffung von Materialien und Rechnungslegung, • Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen, • Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement, • Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler/innen. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in mit der Sprache Englisch oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbaren Englischkenntnissen. Sie haben eine sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, sind kommunikativ und aufgeschlossen. Stilsicheres Formulieren in Deutsch und Englisch, Eigenständigkeit, interkulturelle Kompetenz sowie ein freundliches Auftreten werden vorausgesetzt. Sie verfügen außerdem über fundierte IT-Kenntnisse und sind sehr gut mit der Internet-Recherche vertraut. Gute Arabischkenntnisse sowie Kenntnisse des universitären Umfelds sind von Vorteil. Wir bieten: • interessante Aufgaben an einer Spitzenuniversität mit Exzellenzstatus, • eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und internationalen Umfeld, • familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur teilweisen Telearbeit, • ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis, • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, • 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich ganztags frei am 24.12. und 31.12., • Jahressonderzahlung, • betriebliches Gesundheitsmanagement, • betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 08.12.2024 zu Hd. Stefanie Schimpf per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an apply.job.24820636@hokifyjob.com Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!