Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat/Assistenz der Technischen Direktion

Wir suchen zum 01.04.2025 in Vollzeit (39 Std.) # einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat/Assistenz der Technischen Direktion **** **Über uns:** Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in ihren beiden Spielstätten Opernhaus Düsseldorf und Theater Duisburg mit Platz für jeweils ca. 1.200 Besucher. Die rund 360 Veranstaltungen pro Spielzeit werden von ca. 250.000 Gästen besucht. Die DOR beschäftigt 570 Mitarbeiter*innen aus über 37 Nationen, eines der größten Sängerensembles in Europa und das mehrfach preisgekrönte Ballett am Rhein. Als eine der wichtigsten Kulturinstitutionen Deutschlands übernehmen wir mit unserer Arbeit Verantwortung. Durch Schonung von Ressourcen, nachhaltige Prozesse und Reduktion von Emissionen wollen wir einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. **** **Ihre Aufgabe:** Sie verantworten das Sekretariat der Technischen Direktion und koordinieren den Informationsfluss innerhalb des technischen Bereichs. Neben den üblichen Bürotätigkeiten (Korrespondenz/Aktenverwaltung etc.) bereiten Sie Sitzungen vor bzw. nach, inklusive Protokollerstellung. Sie übernehmen die Reiseplanung und -organisation für den gesamten technischen Bereich. Sie führen organisatorische Listen zur Weiterbildung und Investitionsplanungen. **Ihr Profil:** Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder gleichwertig. Sie weisen möglichst bereits Berufserfahrung in einem technisch geprägten Umfeld, bestenfalls sogar eines Theaters auf. Sie beherrschen die Microsoft Office Anwendungen. Als ein Betrieb mit vielen internationalen Mitarbeitern und Gästen, erwarten wir eine souveräne Verständigung auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Sie haben Ihre Stärken in Organisation und Kommunikation und sind bereit, im Team zu arbeiten. **Über die Position:** Der Arbeitsplatz befindet sich im Opernhaus Düsseldorf. Diese Position ist zunächst für ein Jahr befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist beabsichtigt. Die Beschäftigung erfolgt auf Basis des TVöD. Zu unseren Benefits gehören: - lebendige Atmosphäre und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag im Theaterbetrieb - Personalkarten für Oper und Ballett - vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club - betriebliche Zusatzversorgung - gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage der Betriebsstätten Die Deutsche Oper am Rhein fördert Gleichstellung und ein diskriminierungsfreies Umfeld. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie sich in unser Team einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) an: **Deutsche Oper am Rhein gGmbH** Personalabteilung Heinrich-Heine–Allee 16a 40213 Düsseldorf oder vorzugsweise (am besten in einem Dokument) an Frau Garstecki: apply.job.24819390@hokifyjob.comapply.job.24819390@hokifyjob.com