391/2024 Fakultätsmanager*in (m/w/d)

An der Fakultät für Informatik ist im Dekanat eine Stelle als # Fakultätsmanager*in (m/w/d) zu besetzen. Entgelt­gruppe: **13 TV-L** Ein­stellungs­datum: 01.06.2025 Befristung: **unbefristet** Arbeitszeit: **100 %** Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen. Die Fakultät für Informatik (FIN) an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg hat 18 Professuren, 5 Bachelor- und 6 Masterstudiengänge, die im CHE-Ranking regelmäßig Spitzenbewertungen erreichen. Sie ist eine forschungsstarke Fakultät, welche gut in die Forschungsverbünde der Universität integriert und erfolgreich bei der Drittmitteleinwerbung ist. Wir legen großen Wert auf Interdisziplinarität und Diversität und wirken mit unserer Forschung und Lehre aktiv an gesellschaftlichen Entwicklungen mit. Als Fakultätsmanager*in sind Sie verantwortlich für alle Verwaltungsprozesse im Dekanat, für die Begleitung der strategischen Prozesse, das gesamte Gremienmanagement inkl. inhaltlicher Ausgestaltung und Dokumentation sowie für das Veranstaltungsmanagement der Fakultät. Bei dieser Aufgabe werden Sie unterstützt von einem Team aus Dekanatssekretariat, Techniker*innen und Verwaltungsmitarbeiter*innen. ## Ihre Aufgaben: - Geschäftsführung des Dekanats als zentraler Geschäftsstelle der Fakultät, insbesondere eigenverantwortliche Begleitung aller Prozesse innerhalb der Fakultät im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Gremienbetreuung, insbesondere Fakultätsratssitzungen und Dienstberatungen (Erstellung der Tagesordnungen, Protokollführung, Sitzungsleitung, Umsetzung bzw. Koordination der Umsetzung von Beschlüssen) - Führung des Stellenplanes und des Personalkostenbudgets, Personalentwicklungsplanung - Haushaltsverantwortlichkeit an der FIN - Informationsmanagement (Akquirierung, Aufbereitung, Weiterleitung, Präsentation von Informationen; Informationsfluss zwischen Verwaltung und Fakultät, Dekanat und Fakultätsmitgliedern etc.) - Mitwirkung an der Strategieplanung der Fakultät, Profilbildung, Erstellen von Strukturplänen, Konzepten und Zielvereinbarungen und Weiterentwicklung von Ordnungen für die FIN (z.B. Fakultätsordnung, Promotionsordnung, u.a.) - Begleitung von Berufungsvorgängen, Evaluierungs- und Bleibeverhandlungen, Forschungsfreisemester von Professoren*innen und Erstellung der Dokumente dazu - Begleitung Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für die Fakultät und ihre Studiengänge sowie Mitwirkung bei fakultätsinternen und -übergreifenden Veranstaltungen - Mitwirkung und Organisation der Erstellung von Jahresberichten und historische Begleitung der Fakultät, Erstellung von Informationsblättern und Verantwortlichkeit für news ## Ihr Profil: - Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Master/Diplom) und Promotion (Informatik erwünscht, aber nicht zwingend) vorzugsweise im mathematisch-naturwissenschaftlichen, human- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich - Kenntnisse des Verwaltungs-, Haushalts- und Personalrechts sowie der Hochschulgesetze und Prüfungsordnungen - Kenntnisse der finanziellen und personellen Ausstattung an Fakultäten - mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Hochschulwesen - Umfangreiche Kenntnisse über die formellen und informellen Strukturen und Abläufe innerhalb von Fakultäten und der Universität, insbesondere Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen - Organisations-, Leitungs- und Führungskompetenzen - Kommunikationskompetenzen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ## Ihre Chance: - Sie etablieren sich in einer anspruchsvollen Leitungsposition an der Fakultät und sind auch Ansprechpartner*in für die anderen Fakultäten, Gremien und die Hochschulleitung - Als mittelgroße aber besonders gut regional bis international vernetzte Universität bieten wir ein weltoffenes, vielfältiges und interdisziplinäres Umfeld - Moderne Arbeitszeitmodelle erlauben Ihnen zeitliche und räumliche Flexibilität, soweit im Rahmen der Aufgabe möglich - Ihre persönliche Entwicklung unterstützen wir mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer gezielten Führungskräfteentwicklung - Mit unserer Lage in der geografischen Mitte Deutschlands und den Annehmlichkeiten einer Landeshauptstadt mit sehr fairen Lebenshaltungskosten bietet sich Ihnen eine hohe Lebensqualität - Es erwartet Sie eine abwechlungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten - Eine offene Gespräche- und Führungskultur, in der Disskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnen unsere Zusammenarbeit Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an den Dekan der Fakultät für Informatik, Herrn Prof. Dr. Andreas Nürnberger, unter Tel. 0391/67-58532 bzw. per E-Mail: dekan(at)cs.uni-magdeburg.de Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.ovgu.de/karriere.](https://www.ovgu.de/karriere.html) Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: [https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html](https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html) Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 30. November 2024 über das Online-Bewerbungsportal.