Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 713/11

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität. Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50%) als ## **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)** Die Stelle ist der Außenstelle des Koordinierungszentrums für Klinische Studien Marburg, Standort Gießen am Fachbereich Medizin zugeordnet**.** Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H. **Ihre Aufgaben im Überblick** - Assistenz der Leitung, (insbesondere Zuarbeit bei Finanzplanungen und dem Personalmanagement) - Überwachung der Budgets des KKS in Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung sowie inhaltliche Unterstützung der jeweiligen Projektbeteiligten bei der finanziellen Abwicklung der Drittmittelprojekte - Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemeinsam mit der Drittmittelabteilung bei öffentlichen Förderungen - Allgemeine Tätigkeiten, wie z. B. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Zuarbeit im Vertragsmanagement und Reisekostenabrechnung **Ihre Qualifikationen und Kompetenzen** - Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung - Gute IT-Kenntnisse (MS Office (insb. Excel), SAP, browserbasierte Anwendungen - Vorerfahrungen im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, besonders ausgeprägte Teamfähigkeit - Überdurchschnittliche Motivation und Engagement sowie ein gutes Organisationsvermögen - Wir erwarten ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, sich fortwährend in neue Arbeitsvorgänge einzuarbeiten **Unser Angebot an Sie** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten - Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen) - Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote - Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen - Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“) Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Mareike Buch-Heberling telefonisch (0641-99/48005) oder per E-Mail apply.job.24819250@hokifyjob.comapply.job.24819250@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlange anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.  Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser **[Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung)** bis zum **21.11.2024** unter Angabe der Referenznummer 713/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.