Sachbearbeiter/in Vergabe und Fördermittelverwaltung (m/w/d)

Die Wartburg-Stiftung ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Eisenach. Sie hat die Aufgabe, die Wartburg und ihre Kunstschätze in angemessener Form als Kulturstätte von internationalem Rang und Denkmal der deutschen Geschichte zu erhalten und der Allgemeinheit zugänglich zu machen. Die Wartburg-Stiftung sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n **Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d)** auf Voll- oder Teilzeitbasis (40 h bzw. 30 h / Woche), unbefristet **Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:** - Beratung der Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren - Koordinierung und Durchführung von Vergabeverfahren, ggf. in Zusammenarbeit mit Fachplanern - Verhandlungsleitung bei Submissionsterminen, rechnerische und erste formale Prüfung der eingehenden Angebote - Dokumentation der Verfahren - Abwicklung von vergaberechtlichen Informations-, Veröffentlichungs- und Berichtspflichten **Wir erwarten von Ihnen:** - eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung - alternativ die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (früher: mittlerer nichttechnischer Dienst) - Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen der Vergabe (GWB, VgV, VOB, UVgO, ThürVgG, ThürVVöA) - praktische Erfahrungen bei der Durchführung von Vergabeverfahren - sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und e-Vergabe-Programmen - ausgeprägte organisatorische und analytische sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten - die Fähigkeit zu eigenständigem, lösungsorientiertem und sorgfältigem Arbeiten **Wir bieten Ihnen:** -  einen attraktiven Arbeitsplatz im historischen Ambiente der Wartburg sowie ein interessantes Arbeitsumfeld -  flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung unter Berücksichtigung arbeitsorganisatorischer Notwendigkeiten sowie die Möglichkeit zu Homeoffice-Regelungen, die den Notwendigkeiten der Arbeitsaufgabe angemessen sind -  Entlohnung nach TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) je nach Qualifikation/Kenntnissen, dem Aufgabengebiet entsprechend Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen **Bewerbungsunterlagen bis zum** **30. November 2024 bevorzugt per E-Mail** (bitte Anhänge in einem PDF-Dokument gebündelt, 5 MB nicht überschreitend) an: **Wartburg-Stiftung** **Frau Susan Bomberg** **Abteilung Verwaltung** **Auf der Wartburg 1** **99817 Eisenach** E-Mail: apply.job.24817818@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, richten Sie diese bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Bomberg. Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Andreas Cramer gerne unter der Telefonnummer 03691-250272 oder per E-Mail: apply.job.24817818@hokifyjob.com zur Verfügung. Die Wartburg-Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerberdaten werden unter der Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für den Zweck der Auswahl gespeichert und nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Unterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn ein adressierter und frankierter Briefumschlag beiliegt.