Referatsleitung Kapitalanlagen-Abwicklung (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referatsleitung Kapitalanlagen-Abwicklung (m/w/d) Hauptaufgabe des Referats ist die ordnungsgemäße Abwicklung der vom Frontoffice initiierten Handelsgeschäfte. Dabei steht der reibungslose Prozessablauf des Erfüllungsgeschäftes im Vordergrund. Ihre Aufgaben ■■ Führung: Sie übernehmen die Leitung des Referats Kapitalanlagen-Abwicklung. ■■ Strategische Ausrichtung: Sie richten das Referat im Rahmen des Erfüllungsgeschäftes über alle Asset-Klassen im Direktbestand strategisch aus. ■■ Kapitalanlage-Abwicklung: Die Verwaltung der Verträge mit den Kapitalverwaltungsgesellschaften sowie die Kontrolle der abzuwickelnden Handelsgeschäfte (Fondstransaktionen, Namens- und Schuldscheindarlehen sowie Geldmarktgeschäfte) gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. ■■ Geschäftsprozesse: Sie gewährleisten den ordnungsgemäßen Prozessablauf der Abwicklung der Kapitalanlagen und optimieren den Abwicklungsprozess im SAP-System fortlaufend über alle Asset-Klassen im Direktbestand hinweg. ■■ Koordination: Im Rahmen der Neuauflage von Asset-Klassen koordinieren Sie als projektverantwortliche Person die internen und externen Schnittstellen des Referats. ■■ Berichterstattung und Jahresabschluss: Sie übernehmen die termingerechte Übermittelung der regulatorisch erforderlichen Meldungen an die Aufsichtsbehörden (zum Beispiel BaFin, EIOPA), wirken an der Erstellung des Jahresabschlusses mit und sind Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung. Ihr Profil ■■ Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium – idealerweise mit betriebswirtschaftlicher oder volkswirtschaftlicher Grundausrichtung – oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen. ■■ Erfahrung und Kenntnisse: Einschlägige Berufserfahrung in der Vermögensverwaltung (Asset Management), idealerweise bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft, Verwahrstelle oder Wertpapierabwicklungsbank, bringen Sie mit. Zudem haben Sie fundierte Kenntnisse von Kapitalmärkten und Anlageklassen sowie in der Wertpapierabwicklung. ■■ Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit einer offenen Einstellung, Kommunikations- und Empathiestärke sowie Organisationstalent. ■■ Arbeitsweise: Sie übernehmen gerne Verantwortung, erfassen komplexe Sachverhalte schnell und gehen neue Aufgaben proaktiv an. ■■ Fähigkeiten: Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Ihre Perspektiven ■■ Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit ■■ Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“. ■■ Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung. ■■ Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten ■■ Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team. ■■ Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) ■■ 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei. ■■ Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice ■■ Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 14 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 28. November 2024 an folgende Adresse richten: apply.job.24816559@hokifyjob.com Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Munsky (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-1456. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de