Sachbearbeiter/-in Kita-Rechtsanspruchsprüfung/ Kostenerstattung (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet. Im Amt Jugend und Soziales, Abteilung Jugend, Familie, soziale Dienste der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **„Sachbearbeiter/-in Kita-Rechtsanspruchsprüfung/ Kostenerstattung (m/w/d)“** **** zu besetzen. **** **** Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. **Der künftige Aufgabenbereich umfasst:** **1.  Bearbeitung der Anträge auf Kindertagesbetreuung gemäß § 24 SGB VIII und § 1 KitaG Brandenburg** ·Bearbeitung der Anträge auf Kindertagesbetreuung ·Beratung von Bürgern/Eltern zum Rechtsanspruch auf und zu den formalen Voraussetzungen für Kindertagesbetreuung sowie zu den Möglichkeiten/ Angeboten der Kindertagesbetreuung in der Stadt Frankfurt (Oder) ·Durchführung des Prüfverfahrens zur Ermittlung eines Rechtsanspruches auf Kindertagesbetreuung sowie zum erforderlichen Betreuungsumfang oPrüfung des Antrages auf Vollständigkeit, ggf. Veranlassung zur Komplettierung von Unterlagen oPrüfung der Anspruchsvoraussetzungen oFeststellen des Rechtsanspruches Festsetzung des erforderlichen Betreuungsumfanges oBescheiderstellung zur Festsetzung des erforderlichen Betreuungsumfanges oFühren von Personenakten sowie einer Datenbank **2.  Bearbeitung des Kostenausgleichs nach § 16 Abs. 5 KitaG** 2.1.  Erfassung der in Kitas und Kindertagespflege außerhalb der Stadt Frankfurt (Oder) betreuten Kinder, die ihren Wohnsitz in Frankfurt (Oder) haben ·Prüfung der durch Fremdortgemeinden geltend gemachten Kosten auf Zuständigkeit, Festsetzungsverjährung und sachliche/ rechnerische Richtigkeit der Rechnungslegung, ·Klärung von Unstimmigkeiten/Ablehnung von Forderungen unter Führung des notwendigen Schriftwechsels ·Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen der Rechnungslegung, Abstimmung zu ·Zahlungsmodalitäten, Rechnungserstellung, Rechnungsaufbau (Detailliertheit der Angaben) 2.2.  Erfassung der in Kitas freier Träger bzw. in Kindertagespflege innerhalb der Stadt Frankfurt (Oder) betreuten Kinder, die ihren Wohnsitz außerhalb von Frankfurt (Oder) haben ·Berechnung der Platzkosten für die einzelnen Betreuungsbereiche Kindertagespflege, Krippe, Kindergarten und Hort ·Berechnung des Kostenausgleichs für das einzelne Kind nach tatsächlicher Betreuung in der Einrichtung/ Kindertagespflegestelle ·mind. jährliche Rechnungslegung an die zuständigen Ämter, Gemeinden und Gemeindeverbände sowie Landkreise und kreisfreien Städte, ggf. Splittung der Rechnung nach Gemeinde- und Landkreisanteil ·Durchsetzung von Forderungen unter Führung des notwendigen Schriftwechsels bei Einwendungen, Zuarbeit an Leitung ·Bearbeitung von Behördenrückstandsanzeigen ·Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen der Rechnungslegung, Abstimmung zu Zahlungsmodalitäten, Rechnungserstellung, Rechnungsaufbau (Detailliertheit der Angaben) 2.3. Haushaltstechnische Umsetzung ·Bearbeitung von Veränderungen der Forderung (neuer Rechtsanspruch/ Wechsel der örtl. Zuständigkeit), Ratenzahlungen, Rückforderungen ·Haushaltsüberwachung **3. Aufsicht über Einhaltung einschränkender Rechtsanspruchsbescheide** (insbes. Befristungen, Mitteilungspflichten) ·Vor-Ort-Prüfungen in Kitas ·Prüfen der Stichtagsmeldungen ·Bearbeiten von Ordnungswidrigkeiten bis zur Verhängung von Verwarngeldern, bzw. Rückforderung der gezahlten Zuwendungen, ·ggf. Eröffnung /Einleitung von Bußgeldverfahren **4. Erstellen und Führen von Übersichten und Durchführen statistischer Auswertungen, die für die städtische Planung und Entwicklung von der Kindertagesbetreuung von Bedeutung sind, u.a.** ·zur Rechtsanspruchsprüfung ·zu freien Plätze in der Kindertagesbetreuung ·Zusammenfassung der 4 Stichtagsmeldungen der Kitas gemäß § 3 KitaBKNV und § 19 Abs. 6 KitaPersV ·Personalmeldung gem. § 19 Abs. 4 KitaPersV **** **** **Wir bieten:** ·eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe **8** ·zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung, ·eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit ·30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei ·monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets ·einen jährlichen Teamtag **** **Stellenanforderungen:** **** ·Verwaltungsfachangestellte/r für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Angestelltenlehrgang I Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 22.11.2024** an die **Stadt Frankfurt (Oder)** **Amt für zentrale Dienstleistungen** **Abteilung Personal/ Organisation** **Postfach 1363** **15203 Frankfurt (Oder)** **** oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: apply.job.24814721@hokifyjob.com Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet. Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.