Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Gymnasium Wertingen suchen wir zum 01.01.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. • Erteilung von Auskünften • Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) • Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen • Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes • Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben **Ihr Profil** • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) • Gute EDV-Kenntnisse • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten • Erfahrungen in einem Schulsekretariat (vorzugsweise in einem Gymnasium) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Gymnasium Wertingen Beschäftigungsort 86637 Wertingen Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L). Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Teilzeitanteil 34,085 Stunden pro Woche (85 % der Regelarbeitszeit) Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Frau StDin Meyer (Stv. Schulleiterin des Gymnasiums Wertingen, Tel. 08272 60972-0) Informationen zu Verfahrensfragen Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219) Erbetene Bewerbungsunterlagen Übliche Bewerbungsunterlagen Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.24814187@hokifyjob.com bzw. apply.job.24814187@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: -SchulleitungPestalozzistraße 12 Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de). Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.01.2025 **Bewerbungsschluss** **27.11.2024**