Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei? Verwaltungskraft (m/w/d) vorerst befristet bis 31.12.2025 | Vollzeit | EG 6 Warum wir? - Ein abwechslungsreicher Job mit einer sinnstiftenden Tätigkeit im öffentlichen Dienst - Ein Arbeitsumfeld in einem engagierten und aufgeschlossenen Team in einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge im Landkreis Lörrach zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit - Die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement - Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals Was ist zu tun? Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der Heimleitung einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge mit folgenden Arbeitsschwerpunkten: - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Ansprechperson für die Bewohner/-innen und die Sozialbetreuung vor Ort - Organisation der Verteilung zugewiesener Flüchtlinge auf die Gemeinschaftsunterkünfte im Landkreis Lörrach - Mitwirkung bei der monatlichen Erstellung von Statistiken und bei Anfragen zu den Statistiken - Ansprechperson für die Datenerfassungssysteme (zu Eintragungen und Fragen) Was braucht‘s dafür? - Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei der Anwendung von Standartsoftware - Engagement und Flexibilität - Soziale und interkulturelle Kompetenz - Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil - Einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft den privaten PKW für Dienstfahrten zur Verfügung zu stellen Jetzt sind Sie dran! Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal oder per E-Mail an: apply.job.24813986@hokifyjob.com Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Veronika Slivka, Telefon: 07621 410-5310, E-Mail: apply.job.24813986@hokifyjob.com Frau Sarah Steiner, Telefon: 07621 410-5311, E-Mail: apply.job.24813986@hokifyjob.com Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Lara Piram, Telefon: 07621 410-1222, E-Mail: apply.job.24813986@hokifyjob.com Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de