Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) - Back Office

Über uns Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) - Back Office haben und von unseren Vorteilen profitieren möchten, bewerben Sie sich jetzt. Wir suchen ab sofort und in Ihrer Region. Versprochen – wir finden den Job, der am besten zu Ihnen passt. Unsere Leistungen – Ihre Zufriedenheit: - Unbefristete Anstellung in Teilzeit (bis zu 30 Wochenstunden) - Flexible Arbeitszeiten von montags - freitags - Attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub - Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches und herzliches Team - Strukturierte Einarbeitung an einem hochwertig ausgestatteten und moderen Arbeitsplatz - Viel Freiraum zur Mitgestaltung und für ein eigenverantwortliches Arbeiten - Modernes und helles Büro in sehr guter Lage mit Blick auf das Wasser - Kostenloser Parkplatz direkt am Büro Ihre Aufgaben als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d): - Empfangsaufgaben, Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums, Koordination und Überwachung von Terminen - Unterkunftsbuchungen für unsere Mitarbeitenden - Büroorganisatorische Aufgaben, Bestellwesen und administrative Tätigkeiten - Ablage und Zuarbeitung für die Kolleginnen und Kollegen aus der Personalberatung - Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung der externen Beschäftigten Ihr Profil als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d): - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder Sekretariat - Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung - Generell gute EDV-Kenntnisse und insb. ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen - Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem freundlichen Team Sie haben noch Fragen als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) ? Dann kontaktieren Sie uns per Mail, telefonisch oder besuchen unsere Niederlassung in Gelsenkirchen. Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet. Konditionen werden individuell und regionsabhängig gestaltet. Alpha-Med gilt als Spezialanbieter im medizinischen Bereich, mit einem großen Schwerpunkt in der Alten- und Krankenpflege. Wir bieten Teil- und Vollzeitstellen für: Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester, Intensivpfleger, Intensivpflege, Krankenhaus Intensivfachkraft, Intensivschwester und Fachkrankenpfleger. Ansprechpartner Roldan Dominguez Niederlassungsleiter Zeitreise Pädagogik & Soziales Johannes-Rau-Allee 41-43 45889 Gelsenkirchen Telefon 0209 37785-312 Mobil 0171 4558952 E-Mail apply.job.24813103@hokifyjob.com