Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt HR

Stellenangebot: Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt HR Unternehmen: Cloudprojekt GmbH Standort: Hannover Beschäftigungsart: Vollzeit Über uns: Die Cloudprojekt GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in Hannover. Wir bieten unseren Kunden, insbesondere im Gesundheits- und Pflegebereich, maßgeschneiderte Kommunikations- und IT-Lösungen an und unterstützen ihre digitale Transformation. Als agiles Unternehmen mit einem engagierten Team legen wir großen Wert auf effiziente Prozesse und eine offene Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Position vereinen Sie Aufgaben des Office Managements mit zentralen HR-Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. - Office Management: - Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements, inklusive Büromaterialbeschaffung, Postbearbeitung und Verwaltung der Büroausstattung - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Terminplanung - Vorbereitung und Organisation von Meetings, Events und Schulungen - Ansprechpartner für externe Dienstleister und Koordination der Zusammenarbeit Human Resources (HR): - Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und HR-Dokumentationen - Koordination der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter und Unterstützung bei der Einarbeitung - Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen - Mitwirkung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung der internen Prozesse und Richtlinien Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Office Management und/oder HR-Bereich von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise - Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Wir bieten Ihnen: - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen - Ein engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR und Office Management - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu gelegentlichem mobilen Arbeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? So bewerben Sie sich: Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an: apply.job.24812682@hokifyjob.com CloudProjekt GmbH Kabelkamp 1a-d 30179 Hannover Tel: +49 1522 2495613 E-Mail: apply.job.24812682@hokifyjob.com Web: www.cloudprojekt.de