Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet. Im Dezernat IV, Sport- und Schulverwaltungsamt, Abteilung Sport- und Schulbetriebsmanagement ist **zum** **01.04.2025** eine**** Stelle als **„Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d)“** zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit (derzeit 28,5 Stunden pro Woche). Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. **Der künftige Aufgabenbereich umfasst:** **1. Sekretariatsaufgaben, darin** - Bürokommunikation (Post, E-Mail, FAX, Telefon), Postbuch führen - Büroorganisation - Terminkoordinierung und –überwachung - Raumplanung und -vergabe - Bearbeitung von Bescheinigungen aller Art und Ausstellen von Schülerausweisen, Beglaubigungen für Zeugnisse - Bearbeiten von Anträgen für Dienstreisen, Sonderurlaub, Fortbildung, Bafög u.a. - Materialbestellungen (Büromaterial, Vordrucke, Zeugnisse) - Aktenverwaltung (Aktenplan, Archivierung, Abgabe an Stadtarchiv, Kassation) - Führen von Statistiken nach Vorgaben der Schulleitung und des Amtes - Ersthilfe bei Verletzungen (Erstversorgung, Alarmierung) - Registrierung/Weiterleitung von Unfallmeldungen und Krankmeldungen der Schüler - Annahme und Organisation der Aufbewahrung von Fundsachen - Wartung/Pflege Bürotechnik **2. Schreib- und Kopierarbeiten** (Einladungen, Protokolle, Aufnahme-/ Ablehnungs-bescheide, Zeugnisse u.a.) **3. Sachbearbeitung, darin** - An- und Abmelden von Schülern, Akten anlegen, Schülerdatenerfassung - Mitarbeit bei Schulbuchbestellung - Terminvereinbarungen für schulärztliche Untersuchungen - Zuarbeiten an staatliches Schulamt (Unfallanzeigen, Krank- /Gesundmeldungen) - Auskünfte zu Bildungsgängen - organisatorische und verwaltende Arbeiten im Rahmen von Prüfungen und Berufsabschlussprüfungen von IHK und HKW - Weiterleitung von Informationen des Amtes und /oder der Schule an Eltern, Schüler - Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen - Überwachung Haushalt Unterrichtsmittel (Planung und Jahresabschluss erfolgen im Amt 40) - Erfassung/ Nachweis des Anlagevermögens der Schule (körperliche Aufnahme vor Ort, Zu-/Abgänge aufnehmen, Verschrottung) - Bearbeitung von Anträgen für Schulprojekte - Zuarbeiten Fahrkostenerstattung (Entgegennahme Anträge, Prüfung Vollständigkeit, Weiterleitung an Amt 40) - Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit aller eingehenden Rechnungen an der Schule - Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Jahresabschluss nach Anforderung der zuständigen HH-Sachbearbeiterinnen **Wir bieten:** -  eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der **Entgeltgruppe 6** - zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung, - eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei - monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets - einen jährlichen Teamtag **Wir erwarten:** - **** Abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 20.11.2024** an die **Stadt Frankfurt (Oder)** **Amt für zentrale Dienstleistungen** **Abteilung Personal/ Organisation** **Postfach 1363** **15203 Frankfurt (Oder)** oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an:** apply.job.24812201@hokifyjob.comapply.job.24812201@hokifyjob.com Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet. Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.