Empfangsmitarbeiter /in (m/w/d) für eine Wirtschaftskanzlei in Berlin

Über uns Sie bringen eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Backoffice mit und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten sowie attraktiven Gehalt? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen Berlin. Ihren Mandanten bietet die Kanzlei eine umfassende rechtliche Beratung in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Sie sind am Empfang das Aushängeschild der Kanzlei und unter anderem für die Gästebetreuung, die Koordinierung der Belegung von Besprechungs-räumen sowie administrative Tätigkeiten zuständig. Außerdem begleiten Sie Event und bereiten Mandantentermine und interne Besprechungen vor. Aufgaben Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher sowie in englischer Sprache Betreuung der Telefonanlage und des Mailingpostfaches Mitorganisation von Veranstaltungen und Meetings Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Erstellung von Dokumenten und die Vorbereitung von Unterlagen Profil Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Erfahrungen im Backoffice Erfahrung im Bereich Empfang und Veranstaltungsorganisation von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Einstellung Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Wir bieten Eine ausführliche Einarbeitungszeit Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Wirtschaftskanzlei Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln Ein freundliches und kollegiales Team und eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre geregelte Arbeitszeiten und Sozialleistungen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte attraktive Vergütung Einen attraktiven Arbeitsplatz am Kürfürstendamm mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Fahrtkostenübernahme, z.B. Monats- oder Deutschlandticket Kontakt Wenn Sie eine strukturierte, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit sind, die gerne in einer dynamischen Kanzlei arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie vorhandene Arbeitszeugnisse an Herrn Simon Witsch . Entweder per Telefon/WhatsApp: + 49 69 7593 7158 oder per E-Mail bewerbung(at) personalberatung.partners