Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei - Düsseldorf

Die Kanzlei Unser Auftraggeber ist eine internationale Kanzlei, die insbesondere auf die Bereiche M&A, Gesellschaftsrecht, Private Equity, Venture Capital, Arbeitsrecht, Private Clients, Gewerblicher Rechtsschutz, Prozessführung sowie Immobilienrecht und Steuerrecht spezialisiert ist. Die Position ist im Gesellschaftsrecht angesiedelt. In der Kanzlei herrscht ein kollegiales Arbeitsklima, als Partnerassistenz (m/w/d) haben Sie abwechslungsreiche Aufgaben, wie zum Beispiel die Übernahme von typischen organisatorischen Tätigkeiten worunter Terminkoordination und die Erstellung von Kostenrechnungen fallen. Außerdem nehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben selbständig wahr und unterstützen international beratende Anwälte und Steuerberater auf anspruchsvollem Niveau. Die Arbeitszeiten in der Kanzlei sind gut geregelt. Sie profitieren außerdem von regelmäßigen Weiterbildungen. Aufgaben Organisation und Koordination des Teams Termine und Fristen im Blick behalten und vereinbaren von Terminen z. B. mit Mandanten im In- und Ausland Erstellen bzw. korrigieren und überarbeiten juristischer Dokumente (insbesondere Schriftsätze) Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten Beteiligung bei der Auswahl neuer fachlicher Mitarbeiter Rechnungsstellung Profil idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z. B. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär/in (m/w/d), zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar Erste Erfahrung im Assistenzbereich bei einem internationalen Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft oder bestenfalls einer Kanzlei Kenntnisse der üblichen Branchensoftware, insbesondere MS Office Durchsetzungsvermögen, Verschwiegenheit und Diskretion verhandlungssichere (C1) Deutsch- und mindestens fließende (B2) Englischkenntnisse Wir bieten Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten Corporate Benefits (Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss u.v.m.) Flexible Arbeitszeiten Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Kollegiales Umfeld Kontakt Als Personalberatung bieten wir Ihnen einen Blick "hinter die Kulissen" und sprechen mit Ihnen vor dem Bewerbungsprozess über die Strukturen und Möglichkeiten, die sich bei unserem Auftraggeber bieten. Sie möchten sich gerne beruflich verändern oder unverbindlich neue Optionen ausloten? Dann freut sich Herr Lino Leudesdorff auf eine erste Kontaktaufnahme per Telefon/WhatsApp +49 160 93148747 oder per E-Mail bewerbung(at) personalberatung.partners