Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Über uns**: Seit über 25 Jahren ist die CORMED Medizintechnik GmbH & Co. KG ein verlässlicher Partner für Kardio-Medizintechnik. Wir unterstützen medizinische Fachkräfte und Herzzentren dabei, das Leben von Patienten zu schützen und ihre Gesundheit zu fördern. Mit individuellen und fallspezifischen Lösungen bieten wir beste Kardio-Medizintechnik auf Augenhöhe. Für unseren Standort in **Rüthen** suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team **# # Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) # #** **Beschäftigungsart**: Vollzeit & unbefristet **Ihre Aufgaben:** - **Prozessmanagement:** Umfasst die Erstellung, regelmäßige Aktualisierung und Dokumentation von Prozess- und Verfahrensanweisungen sowie Formularen für das Personalmanagement und die aktive Einbringung von Ideen zur Optimierung der Abläufe und Weiterentwicklung im Personalmanagement - **Organisation & Koordination**: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Terminkoordination und -vorbereitung - **Kommunikation:** Weitergabe von Anweisungen an Teamleiter/innen und Unterstützung bei der internen Kommunikation - **Veranstaltungsplanung:** Organisation von Messen und Veranstaltungen (inklusive Hotelbuchungen, Einladungsmanagement, Cateringplanung) - **Vorbereitung von Meetings:** Erstellen und Zusammenstellen von Unterlagen für Kundentermine und Besprechungen **Das bringen Sie mit:** - Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse im **Sekretariats- und Office Management** - Mehrjährige Berufserfahrung im **Assistenzbereich** und umfassendes Verständnis für **Prozessmanagement** - **IT-Kenntnisse:** Sichere Anwendung von **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Kenntnisse in **SAP** - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Wir bieten Ihnen:** - Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen, an die folgende E-Mail-Adresse: apply.job.24810084@hokifyjob.com oder schriftlich an: **CORMED Medizintechnik GmbH & Co. KG** Südstraße 1 | 59602 Rüthen