Sachbearbeitung Bürgerbüro - Frontoffice (m/w/d)

WIR SUCHEN SIE! Werden Sie Teil unseres Teams! Sachbearbeitung Bürgerbüro - Frontoffice (m/w/d) Das Amt Stralendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Ordnung und Bürgerdienste eine/n Sachbearbeiter*in im BereichSachbearbeitung Bürgerbüro – Frontoffice (m/w/d). Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden (Vollzeit). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 gemäß TVöD VKA. Wir über uns! Das Amt Stralendorf ist eine Amtsverwaltung für neun Gemeinden angrenzend an die Landeshauptstadt Schwerin. Zu den zu verwaltenden Gemeinden gehören Dümmer, Holthusen, Klein Rogahn, Pampow, Schossin, Stralendorf, Warsow, Wittenförden und Zülow. Ihr Arbeitsfeld: Besuchersteuerung und Sekretariatsaufgaben im Bürgerbüro - Allgemeine Bürgeranfragen/-auskünfte und Serviceleistungen - Telefonzentrale des Bürgerbüros - Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs Bürgerbüro - Dokumentenausgabe, Meldeauskünfte/Meldebescheinigungen etc. - Verwaltung von Fundsachen - Abrechnung Begrüßungsgelder - Erstellung von Statistiken Die Amtsverwaltung behält sich vor, je nach Eignung und Vorkenntnissen andere oder höherwertige Tätigkeiten zu übertragen und kann in diesem Zusammenhang eine Zulage zur Entgeltgruppe E6 gewähren. Damit überzeugen Sie uns: - abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung - eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sollte vorhanden sein - überdurchschnittliche Motivation und Leistungsbereitschaft - Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber, Belastbarkeit und sehr großes Verantwortungsbewusstsein - selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten im Team - Sozialkompetenz, sowie ein sicheres und kompetentes Auftreten - Pkw-Führerschein Das bieten wir: - eine interessante und facettenreiche Tätigkeit mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten - leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD VKA (EG 5) inklusive aller tariflich vereinbarten Sonderzahlungen - 30 Tage Urlaub/Jahr - vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten - vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge - moderner Arbeitsplatz und technische Ausstattung - flexible Gleitzeitarbeit und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Menschen mit einer Behinderung werden, bei gleicher Eignung, bevorzugt berücksichtigt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte bis zum20.11.2024per Mail an apply.job.24808921@hokifyjob.com oder schriftlich an das Amt Stralendorf, Personalstelle, Dorfstraße 30, 19073 Stralendorf. Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt wurde. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bei fachlichen Fragen, wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Aglaster, Tel.: 03869 - 760026 oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Schessner, Tel.: 03869 – 760059. gez. F. Gombert Amtsvorsteher