Schulsekretär/in für die Coppi-Grundschule Lauta

In der Stadt Lauta mit Lauta-Dorf und den Ortsteilen Laubusch, Leippe, Torno und Johannisthal leben über 8.000 Bürgerinnen und Bürger. Im Norden des sächsischen Landkreises Bautzen gelegen und von Heidelandschaften umgeben, bildet Lauta das „Grüne Tor zum Lausitzer Seenland“. Als Schulträger betreut die Stadt Lauta zwei Grundschulen in Lauta Süd und im Ortsteil Laubusch. Stellenausschreibung In der Stadt Lauta ist zum Frühjahr 2025 die Position als Schulsekretär/in (m/w/d) der Grundschule „Hans Coppi“ in Lauta zu besetzen. Ihr Arbeitsgebiet - Führen des Sekretariats und Unterstützung des ordnungsgemäßen Ablaufs innerhalb des Schulbetriebes - Anlaufpunkt für sämtliche Schulangelegenheiten und Verbindungsstelle zur Verwaltung - Regelung des Besucher- und Telefonverkehrs, Postein-/ausgangsbearbeitung, Terminangelegenheiten, Schreib- und Kopierarbeiten - Datenpflege und -auswertung im Schulverwaltungsprogramm SAX SVS einschließlich der Datenübertragung und Vorbereitungsarbeiten im Zeugnisprogramm - Material-Bedarfsdeckung für Lehrmittel, Lernmittel, Büromaterialien etc. - Organisation der Schülerangelegenheiten - Anmeldeverfahren: Anmeldescheine/persönliche Anmeldung, Unterrichtung des Schulträgers, Information an abgebende Schule, Widersprüche bei Abweisungen - Unterstützung der Schulleitung bei Schulfahrten/-wanderungen, Angelegenheiten des Schüler- verkehrs, Unterrichts- und Schulveranstaltungen - Schülerdatei: Anlage, Verwaltung und Aktualisierung, Erfassung von Schülerbeurlaubungen, Bearbeitung und Dokumentation von Rück- und Vorversetzungen, freiwilliger Wiederholung, etc. - Beendigung Schulverhältnisse – Wechsel auf weiterführende/sonstige Schulen, Bescheinigung über Schullaufbahn - Organisation der Angelegenheiten zum Lehrpersonal - Meldungen an Bezügestelle, Führen von Fehlzeiten, Unfallmeldungen, … - Pläne aufstellen, Anwesenheitslisten führen. - Erstellung, Weiterleitung und Dokumentation verschiedener Meldungen (Unfallmeldungen, Krankmeldungen der Schüler, Meldungen über ansteckende Krankheiten/Seuchen, Sachbeschädigungs-/ Diebstahls-/ Einbruchsmeldungen, etc.) - Zuarbeiten zu den jährlich angebotenen Ganztagsangeboten einschließlich Kostenplanung sowie Honorar- und Sachkostenabrechnung - Haushalts/Kassen- und Rechnungswesen - Pflege des Internet Auftritts der Schule unter www.grundschule-lauta.de Ihr Profil - Eine Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung, - sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, sowie fundierte EDV-Kenntnisse insb. Office-Anwendungen, - ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, - Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikations- sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit. Wir bieten - Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (35 Wochenstunden). - Die Stellenbesetzung erfolgt im Angestelltenverhältnis mit Vergütung nach demTVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe E5. - attraktive Rahmenbedingungenz.B. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Massage-Angebote, JobRad-Leasing u.v.m. Wir haben Ihr Interesse geweckt? – Dann bewerben Sie sich! Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Übersicht über die bisherigen Tätigkeiten, Kopien von Zeugnissen, Referenzen und einem Lichtbild senden Sie bittebis 05.01.2025 an: Postanschrift: Stadtverwaltung Lauta Personalabteilung K.-Liebknecht-Str. 18 02991 Lauta Elektronische Bewerbungen richten Sie an: apply.job.24808419@hokifyjob.com zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 15 MB). Andere Dateiformate, wie z. B. Word- oder Bilddateien, können aus internen sicherheitsrelevanten Vorgaben nicht bearbeitet und die Bewerbung im Auswahlverfahren somit nicht berücksichtigt werden. Sie finden diese Stellenanzeige auch online unter: https://www.lauta.de/stellenausschreibungen.html Weitere Hinweise: - Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. - Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Erstattung von Auslagen oder Bewerbungskosten nicht erfolgen kann. - Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber datenschutzrechtlich vernichtet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren: Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein Kontaktformular an uns übermittelt. Schließen wir mit einem Bewerber einen Anstellungsvertrag, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Schließen wir mit dem Bewerber keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).