Sachbearbeitung m/w/d (Industriekaufmann/-frau/-divers)

### Wir suchen Sie als Mitarbeiter m/w/d für den Bereich Sachbearbeitung/ Verwaltung und Rechnungslegung Die IWS ist ein erfolgreicher mittelständischer Industriedienstleister mit Hauptsitz in Schmalkalden. Unsere Kunden kommen aus verschiedenen Branchen, wie z. B. der Automobilindustrie, dem Maschinen-, Werkzeug- und Anlagenbau bis hin zur metall-, kunststoff- und holzverarbeitenden Industrie. Als neuer Kollege m/w/d erwartet Sie eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem außerordentlich attraktiven Umfeld in Voll- oder Teilzeit - passend zu Ihren Bedürfnissen. Als engagierter Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern, mit unseren flachen innerbetrieblichen Strukturen jederzeit zur Seite, mit dem Ziel, gemeinsam erfolgreicher zu sein. ### Dazu gibt es bei uns folgende Aufgaben für Sie zu lösen: Durch Ihre berufliche Erfahrung und Ihre routinierte Art verwalten Sie mit Ihren Kollegen die Büroorganisation, die kaufmännische Bearbeitung des Projektgeschäftes, die monatliche Rechnungslegung sowie die Zeiterfassung unserer Kollegen. Zusammen mit dem Team gestalten und organisieren Sie unsere betriebsinternen Abläufe. Dazu gehören die Verwaltung, Auftragsvorbereitung und Rechnungslegung. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden bei Rückfragen zu Stunden und Rechnungen, diese Konversation beherrschen Sie souverän telefonisch wie auch persönlich. ### Für diese Aufgaben benötigen Sie folgende Grundlagen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau/mann / divers-,alternativ ein Quereinstieg mit persönlicher und fachlicher Eignung, sind die erforderlichen Grundlagen, um in Ihrer neuen Position erfolgreich zu sein. Durch Ihre Ausbildung und/ oder die erlebten Erfahrungen sind Sie sicher im Bereich der Verwaltung den Grundlagen des Controllings und der Abarbeitung. Es erleichtert Ihnen ihre zukünftige Arbeit sehr, wenn Sie ein gewisses technisches Grundverständnis mitbringen, da unser Unternehmen sich im Bereich der technischen Dienstleistungen bewegt. Auch Ihre sprachlichen Fähigkeiten finden im Austausch mit unseren Mitarbeitern und Kunden bei Rückfragen stetige Anwendung. Ihr Umgang mit einschlägigen MS Office Anwendungen sehen wir als selbstverständlich für die Ausführung ihrer täglichen spannenden Aufgaben. ### Darauf können Sie sich schon heute freuen: Sie erhalten von uns eine individuelle Einarbeitung von großartigen Kollegen in unsere Arbeitsabläufe. Ihre persönlichen Bedürfnisse decken wir gerne mit Weiterentwicklungs- und Bildungsmöglichkeiten ab. Die Flachen innerbetriebliche Strukturen ermöglichen Ihnen ein breites Handlungsfeld mit der Option zur Entwicklung in neue und bekannte Wissens- und Tätigkeitszweige. Die Stabilität und der überaus feste Kundenstamm ermöglicht Ihnen eine lange und sichere Zukunft mit geregelten Arbeitszeiten in Voll oder Teilzeit sowie der Handhabe der Individualität. Auch die Übernahme möglicher KITA-Gebühren bieten wir Ihnen gerne an. Sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit, stellen wir dieses unseren Kollegen gerne zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Bike-leasing, EDV Ausstattung, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränke sowie unschlagbare Mitarbeiterevents sind für uns selbstverständlich. ### Sie möchten gerne so arbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Starttermins. Unser Unternehmen fördert aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Erkrankung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion, Migrationshintergrund und Weltanschauung etc. Wenn Sie ein Unternehmen suchen, was Ihnen einen neuen, anspruchsvollen, ausbaubaren und sicheren Arbeitsplatz bietet, sprechen Sie uns an. Bewerbungsverfahren Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an: Industrie Wartung Systeme IWS GmbH Z hd. Frau Yvonne Schleicher Wilhelm - Külz Straße 58 98574 Schmalkalden Gerne per E Mail: apply.job.24808150@hokifyjob.com Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet. Aus Kostengründen akzeptieren wir auch Kopien der einzureichenden Bewerbungsunterlagen. Kosten, die Ihnen gegebenenfalls in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause entstehen, werden von uns nicht übernommen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zum AGG finden Sie auch unserer Homepage unter www.i-w-s.de