Assistenz für Vorzimmer des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters

Die Stadt Berching, das Tor zum Naturpark Altmühltal, liegt am Ufer des Main-Donau-Kanals und am historischen Ludwig-Donau-Main-Kanal. Mit seiner idyllischen Lage und seinem historischen Flair ist das Mittelalterstädtchen nicht nur ein beliebtes Ziel für Gäste, sondern auch eine lebenswerte Heimat für seine Einwohner. Wohnortnahe Arbeitsplätze, beste Bildungs- und Betreuungsangebote, ein vielfältiges kulturelles Angebot und abwechslungsreiche Freizeitmöglichkeiten garantieren hohe Lebensqualität. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ## **Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer** des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: - Büromanagement (Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung von Terminen, Post- und Emailbearbeitung, Telefonvermittlung) - Erstellung und Pflege interner Datenbanken - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen - eigenständige Erstellung von Präsentationen und Korrespondenzen - Sachbearbeitung im Bereich der Hauptverwaltung (Rechnungs- und Anordnungswesen, Beschaffungen) Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich - sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Engagement - verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit - Zuverlässigkeit, Flexibilität, Motivation und Teamfähigkeit Wir bieten: - unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit - ein offenes, motiviertes und kollegiales Team - ein interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung - eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit den üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt, Fahrradleasing) Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben! Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.11.2024 an apply.job.24807974@hokifyjob.com oder die Stadt Berching, Pettenkoferplatz 12, 92334 Berching. Für Auskünfte steht Ihnen Geschäftleiter Reinhard Buchberger (08462 205-24) gerne zur Verfügung.