Executive Assistant (m/w/d)

Über uns HAAS Zeitarbeit & Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München und Ingolstadt. Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung , ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung. Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber – ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen. Hier geht’s zu Ihrem Sprungbrett! Willkommen in einem hervorragenden Netzwerk, das Sie weiterbringt. Ihre Eintrittskarte in die Welt der attraktivsten Arbeitgeber in München! Wir bieten Ihnen eine spannende Zusammenarbeit mit einem renommierten Großkonzern aus der Industrie-Branche (Automobilkonzern) als Executive Assistant / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Aufgaben Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation von Terminen Sie sind zuständig für die Koordination von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Vor- und Nachbereitung der dazugehörigen Unterlagen Sie sind zuständig für die interne und externe Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (Deutsch/Englisch) Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Ertellung von Präsentationen, Listen und Entscheidungsvorlagen Die Erfassung und Pflege von Datenbanken sowie die Berabeitung der Ein- und Ausgangspost gehören gleichermaßen in Ihren Verantwortungsbereich Sie übernehmen Recherchethemen und die Aufbereitung der Ergebnisse Profil Abgeschlossene kaufmänische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute oder ausbaufähige Englischkenntnisse Sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Tools Souveränes Organisations- und Kommunikationsvermögen und zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten bei interner und externer Kommunikation Wir bieten Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Übertarifliche Zulagen, Urlaubs/- und Weihnachtsgeld Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld bei unserem Kunden durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen * Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Kontakt Das klingt ganz nach Ihnen? Dann senden Sie uns bitte, als beauftragtes Zeitarbeitsunternehmen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu! Kontaktaufnahme ist auch per Email möglich an: apply.job.24806670@hokifyjob.com Das Haas Zeitarbeit Team erreichen Sie auch telefonisch unter 089/ 45 20 5000 * Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.