Sekretär/in (m/w/d) (ID: 324)

Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen. Für das Dezernat V, Recht und Verwaltung suchen wir ab dem 01.03.2025 in Voll- oder Teilzeit, zunächst für ein Jahr befristet, eine engagierte Sekretärin (m/w/d). ***Ihre Aufgaben:*** - Erledigung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in einem Sekretariat - Ausfertigung von Schreiben und juristischen Schriftsätzen sowie Übermittlung mittels des elektronischen Behördenpostfaches, Arbeiten mit digitaler Spracherkennung - Bearbeitung der Eingangspost des Dezernates, sowohl postalisch als auch per E-Mail - Rechnungserstellung und -bearbeitung - Führen und Bearbeiten von verschiedenen Listen und Betreuung des Wiedervorlagensystems, Ablagesystems - Ausfertigen von Formularen, Präsentationen, Berichten - Organisation von Besprechungen - Durchführung von Bestellungen ***Ihr Profil:*** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit - Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sind sie bestens vertraut, SAP Kenntnisse sind wünschenswert - Sie verfügen über eine hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz, sicheres und situationsgerechtes Auftreten - Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick - Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen - Sie sind zuverlässig, freundlich, flexibel und belastbar - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ***Unser Angebot:*** - Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit einer 38,5 Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit), Weihnachtsgeld sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge - Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen - Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen - Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung - Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot - Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket **Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:** Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Schmalenberger, unter 06841/16-22379 oder per E-Mail an apply.job.24803159@hokifyjob.comapply.job.24803159@hokifyjob.com ***Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.*** Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum **24.11.2024** über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite: [https://www.uks.eu/karriere](https://www.uks.eu/karriere)