Büroassistenzkraft

BÜROASSISTENZKRAFT

Die MHH Service GmbH erbringt mit rund 500 Mitarbeitenden als Tochterunternehmen der Medizinische Hochschule Hannover Leistungen der Unterhaltsreinigung, der Bettenaufbereitung sowie sonstige hauswirtschaftliche Logistikleistungen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenzkraft.

IHRE AUFGABEN:

BÜROORGANISATION UND DOKUMENTENVERWALTUNG

Sie übernehmen die administrative Organisation unseres Büros, einschließlich der Terminplanung und Korrespondenz.

UNTERSTÜTZUNG DES TEAMS BEI ADMINISTRATIVEN AUFGABEN:

Sie unterstützen das Team bei der Abwicklung administrativer Aufgaben, wie z.B. der Bearbeitung von Anforderungen, der Angebotskalkulation und Überwachung von Zeitplänen.

Sie behalten den Überblick über wichtige Fristen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation im Team.

KOMMUNIKATION UND ZUSAMMENARBEIT:

Sie sind verantwortlich für Erstellung von Reports und Präsentationen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah weitergeleitet werden.

IHR PROFIL:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung

Sie haben berufliche Erfahrung im Bereich Kalkulationen und Rechnungswesen

Sie verfügen nachweisliche über Erfahrung in der Büroorganisation und beherrschen den Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware ( v.a. MS- Outlook, MS-Teams)

Sie können Termine koordinieren Dokumente erstellen und verwalten sowie Email professionell Bearbeiten.

Sie sind gut organisiert, behalten den Überblick über verschiedene Aufgaben und können Prioritäten setzen.

Sie arbeiten gerne im Team, bringen eine positive Einstellung und eine eigenständige Arbeitsweise mit

UNSER ANGEBOT:

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,

Geregelte Arbeitszeit,

Gezielte Einführung und Einarbeitung,

die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele,

Attraktive Zusatzleistungen (Jobticket, vergünstigtes Speisen und Sportangebot)

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung

Bitte senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen an die

Medizinisch Hochschule Hannover Service GmbH

OE 9710

Carl- Neuberg- Straße 1

30625 Hannover

Oder per Email an: schoening.agnes[AT]mh-hannover.de

STANDORT

Carl-Neuberg- Straße 1 1, 30652 Hannover, Deutschland