Sekretär m/w/d

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Immobilienwirtschaft und betreuen Eigentümergemeinschaften und Mietobjekte in der privaten Wohnungswirtschaft. Wir suchen eine/n Kauffrau oder -mann für Büromanagement m/w/d, welcher Lust auf eigenständiges Arbeiten hat und Freiräume in seinem Arbeitsumfeld sucht. Sie sollten einen kühlen Kopf bei hitzigen Themen behalten können. Was wir bieten: - Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit) - Eigenverantwortliches Arbeiten - Modernes Arbeitsumfeld Sie bringen mit: Dienstleistungsorientierung: eigenständige Kommunikation mit Dienstleistern/ Kunden Nach Möglichkeit Erfahrung in der privaten Wohnungswirtschaft Gute Kenntnisse in den Office-Produkten Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Postein- und ausgang - Kernaufgabe ist die laufende Grundstücksbuchhaltung - Übernahme der Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sachliche Richtigkeit und Kontierung) - Stammdatenpflege der Mietverhältnisse im Buchhaltungssystem - Mietenüberwachung / Soll-Ist-Vorauszahlungen der Mieten/Erbbaupachten prüfen und ggf. auftretende Abweichungen klären - Mahnbuchhaltung - Kautionsmanagement - Erstellung und Buchung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen - Bearbeitung von Kündigungen und Neuabschluss von Mietverträgen Wir erwarten - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ -frau Büromanagement - einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) - eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise - ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit - Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung einen freundlichen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung – Stellplatz in der Nähe vom Büro Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich bei uns prowega GmbH Ambrosiusplatz 5 a 39112 Magdeburg apply.job.24797660@hokifyjob.comapply.job.24797660@hokifyjob.com "Erstellen einer E-Mail an den Ansprechpartner. Öffnet das E-Mail-Programm des Rechners.")