Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb10-0015-va-2024

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Fremdsprachliche Philologien, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Dekanats bei der administrativen Leitung des Fachbereichs - Betreuung der Gremien des Fachbereichs, Vorbereitung der Sitzung des Fachbereichsrats und diverser Ausschüsse, Protokollführung der Sitzungen sowie die Überwachung der Ausführung der Beschlüsse der Gremien - administrative Bearbeitung und Betreuung von Promotions- und Habilitationsverfahren - selbstständige Budget- bzw. Finanzplanung des Fachbereichs sowie Durchführung von Bestellungen - Bearbeitung von Lehraufträgen sowie Vorbereitung und Zuarbeit bei Berufungsverfahren ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation - sehr gute PC-Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrungen mit onlinebasierter Verwaltungssoftware (wie SAP, WPS, MARVIN, CMS und weitere Datenbankprogramme) - Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit, Kenntnisse über die Richtlinien und Verordnungen einer Hochschule - Zuverlässigkeit, teamorientiertes Arbeiten, ein sehr hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent ## Wir bieten: - Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen - Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung - Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten oder Telearbeit ## Kontakt für weitere Informationen **Prof. Dr. Elisabeth Rieken** +49 6421-28 24785 apply.job.24797118@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.11.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**