Sekretär/-in des Klinikdirektors (m/w/d)

Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Klinik für Gerontopsychiatrie und Psychotherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. med. Jörg Zimmermann eine/n **Sekretär/-in des Klinikdirektors (m/w/d)** **in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche), unbefristet** ### Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz und Terminplanung (u. a. Koordination von Gutachten, Sprechstunden) - Organisation der Chefarztambulanz - Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten - Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung ### Ihr Profil - Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, alternativ eine Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/n (m/w/d) oder vergleichbar - Wünschenswert sind Erfahrungen in ähnlicher Position bzw. im Gesundheitswesen - Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS) - Organisations- und Kommunikationsfähigkeit - Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise - Offenheit im Umgang mit unseren psychiatrischen Patienten ### Wir bieten - ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - eine strukturierte Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans - Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Benefits wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad) und eine Kinderferienbetreuung - eine Vergütung auf Grundlage des TVöD inkl. Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge ### Weitere Informationen Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Zimmermann unter Tel. 0441/9615-9278 oder per Mail apply.job.24795674@hokifyjob.comapply.job.24795674@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2024, bevorzugt über unser [Bewerbungsformular](https://www.karl-jaspers-klinik.de/karriere/stellenangebote/bewerbungsformular?tx_powermail_pi1%5Bfield%5D%5Bjobtitle%5D=Sekret%C3%A4r%2F-in%20des%20Klinikdirektors%20%28m%2Fw%2Fd%29%20-%20Klinik%20f%C3%BCr%20Gerontopsychiatrie%20und%20Psychotherapie&tx_powermail_pi1%5Bfield%5D%5Bjobuid%5D=73&cHash=e7becf54ff18442324694562900431dc) oder per Email an apply.job.24795674@hokifyjob.com Bitte verwenden Sie ausschließlich PDF-Dateien. **Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH - Karl-Jaspers-Klinik** Hermann-Ehlers-Str. 7 26160 Bad Zwischenahn [https://www.karl-jaspers-klinik.de/](https://www.karl-jaspers-klinik.de/)